Invitación preboda y afterparty: quién va a cada plan

Son las diez y media de la noche del viernes y tu grupo de amigos está cenando en un bar de barrio. El sábado a las dos, tus tíos, tus primos y tus padres se sientan en una mesa larga con vosotros. Y a las once y media, cuando se levanten los platos, empieza el baile, al que también viene gente que no ha pisado ninguna de las dos comidas. Son tres planes con tres listas distintas. Si lo mandas todo junto en un mensaje, alguien va a preguntar si el afterparty lleva cena incluida. La invitación de preboda y afterparty es, en realidad, tres invitaciones en una.

Eso se resuelve con escenas. Cada plan es un bloque dentro de la misma invitación digital, con su rótulo, su hora y su sitio. El invitado abre el enlace, ve lo que le toca y confirma ahí mismo, sin instalar nada. Ni reenvías nada ni persigues respuestas por el grupo.

Tres planes, tres listas: no es la misma gente

Antes de abrir el editor, coge una hoja y haz tres columnas: preboda, comida de novios y baile. Pon nombres. Ese reparto es el diseño; lo demás viene después. Con las escenas encadenadas, cada bloque se lee por separado y nadie se siente invitado a algo que no es.

• La preboda: cena de amigos el viernes, con hora y sitio escritos antes de tocar el diseño.
• La comida de novios: familia el sábado, con su propia hora de entrada y su propio mapa.
• El afterparty: barra hasta las cuatro, para quien se incorpora solo al baile.
• Un rótulo distinto en cada escena —«Umbral de cal», «Cena larga», «Último baile»— y el invitado entiende en dos segundos a qué está invitado.

El zapato del afterparty no es el de la cena

Tacón para la mesa y zapatilla para el baile. Si lo escribes en la escena del afterparty, nadie te escribe a las once de la noche para preguntarlo. Y lo que cambia entre la cena y el baile casi nunca es el sitio: es la hora. Separa las escenas por momentos, no por direcciones.

Igual pasa con la comida de novios. Si los novios comen solos a las tres y la familia entra a las cinco y media, necesitas dos escenas con dos horas, no una frase ambigua en la portada. Y un mapa por plan: el del restaurante en la escena de la cena y el del local en la del baile. Un solo mapa para tres eventos solo genera llamadas.

Si un invitado tiene que preguntarte a qué está invitado, la invitación todavía no está terminada.

Cambiar la hora no obliga a reenviar nada

El afterparty se adelanta media hora el mismo día: editas la escena y el enlace sigue siendo el mismo. Mover el sitio, el mapa, el código de vestimenta o una frase tampoco crea una segunda invitación. Quien vuelve a abrir el enlace ve la versión actualizada, y tú no reimprimes ni reenvías sobres. Publicas con un botón y las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas que hayas configurado. Es digital: si alguien de la familia quiere el recuerdo en la estantería, lo sensato es el enlace para todos y unas pocas copias impresas por tu cuenta. Antes de discutir tipografías, escribe quién está en la preboda, quién en la comida y quién solo en el baile. Con eso claro, una invitación de 29,99 EUR, pago único y enlace editable, sostiene los tres planes.