Invitación digital: cuánto cuesta una fiesta de 18

Son las once de la noche y tienes el presupuesto de la fiesta en el móvil, con la duda de cuánto cuesta una fiesta de 18 apuntada en un post-it. El local cobra por horas, el menú por cubierto y el DJ va aparte. Antes de firmar nada, mira la línea de los avisos: con una invitación digital creas la página del evento hoy mismo desde el catálogo y la compartes con un enlace.

Lo que se lleva el dinero no es avisar, es todo lo que va detrás: barra, montaje y horas de local. Estos son los bloques que conviene tener atados antes de comprometer la fecha.

Cuánto cuesta una fiesta de 18: los cuatro bloques del presupuesto

Pide siempre dos precios por escrito: el cubierto y la hora de local. El cubierto es la línea que más mueve la cifra final y donde más margen hay para negociar. Y antes de firmar, pregunta cuál es el número final de invitados y hasta cuándo puedes cambiarlo sin penalización.

• Precio por cubierto por escrito: pan, bebida durante la cena y tarta incluidos.
• Horas de local, hora de cierre y canon si la barra sigue abierta después.
• Copas fuera de menú y chupitos de después: se piden aparte y casi nunca entran en el presupuesto inicial.
• DJ, sonido y montaje del photocall, con la hora de desmontaje incluida en el paquete.

Lo que cuesta el sobre antes de la primera copa

La imprenta cobra por unidad y por prisa. Si cierras la fecha tarde, el precio por tarjeta sube y el envío urgente se paga aparte. Y cada cambio duele: mover la hora del sábado al domingo significa reimprimir y volver a repartir sobres, o convivir con invitados que llegan a la hora vieja.

Perseguir las confirmaciones una por una por WhatsApp también cuesta. No lo ves en ninguna factura, pero se paga en llamadas al local para cerrar el número de cubiertos y en avisos que se quedan sin respuesta.

El presupuesto se va en horas de barra, cubiertos y reimpresiones. La invitación es la única partida que puedes dejar en 29,99 EUR y editar después sin volver a pagar.

Dónde recortar sin que se note

Mueve el peso a la mesa: subir la calidad del menú y bajar el atrezzo del photocall se nota en el brindis, no en las fotos. Antes de alargar el cierre una hora más, pregunta cuánto cuesta esa hora; casi siempre sale más barato adelantar la entrada que pagar barra hasta las cinco de la mañana. Y elige un solo color y llévalo del mantel a la tarta, al lazo y a la portada.

La invitación digital: 29,99 EUR y pago único

Antes de firmar el local, decide cuánto de ese presupuesto va a avisos y confirmaciones, porque es la única línea que puedes bajar casi a cero. Con una invitación digital de Send The Joy tienes una página web propia del evento, escenas encadenadas que personalizas con tus textos y tus fotos, música y las respuestas ordenadas dentro de la misma invitación: los invitados abren el enlace en el navegador y confirman desde el móvil, sin instalar nada. Si el local mueve la entrada veinte minutos, editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo. Empieza probando el diseño gratis y publica cuando tengas la fecha cerrada.