Invitación digital para evento corporativo: presupuesto real

Cuando toca cerrar el presupuesto de las invitaciones de un evento corporativo, alguien pone la lista sobre la mesa: 180 nombres. Al lado, tres presupuestos distintos —el del diseño, el de la imprenta y el del envío— y ninguno incluye las horas que va a echar tu equipo metiendo direcciones, sellando sobres y llamando a quien no contesta. Ese hueco solo se ve cuando llega la factura. Con una invitación digital ese envío no existe: eliges diseño en el catálogo, personalizas y publicas hoy mismo con un botón.

La cuenta cambia mucho cuando dejas de pagar por mover papel. Este es el desglose que le haría a un amigo que está preparando la comida de empresa: qué se lleva el sobre, qué cuesta la alternativa digital y qué partidas desaparecen de la hoja de cálculo.

El sobre se come el presupuesto antes que el diseño

Impresión, sobres y sellos llegan en tres facturas distintas, y ninguna asoma el día que apruebas el presupuesto. Primero validas el diseño, luego pides la impresión y después contratas el envío. Cuando sumas el sobre rígido, el franqueo y una dirección mal escrita, el envío se lleva cerca del 40% del presupuesto. Y una invitación de cortesía que nadie confirma cuesta lo mismo que la del directivo que sí viene: papel, sello y las horas de alguien llamando para saber si va.

• Impresión, sobres y sellos: tres proveedores distintos y tres facturas que no llegan a la vez.
• El envío físico: sobre rígido y franqueo, cerca del 40% del presupuesto, y una dirección mal escrita se paga dos veces.
• Reimprimir por una errata en la fecha o por un cambio de hora de última hora.
• Copias de cortesía que nadie abre y nadie contesta, con el mismo coste que las que sí se leen.

Cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo

29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Ese número entra en el presupuesto y no se mueve cuando cambia la lista de invitados. No hay imprenta, ni sobres, ni franqueo: se comparte con un enlace, un QR o un mensaje, y los invitados lo abren en cualquier navegador sin instalar ninguna app.

Antes de pagar puedes probar el diseño gratis: en modo prueba se edita la portada sin coste. Al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación y puedes cambiar los textos, hasta 6 fotos —se encuadran solas en el marco—, la música y las preguntas del formulario de confirmación.

Cada cambio en papel se paga dos veces, en la imprenta y en el envío. Aquí editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo.

El cambio de hora que duplica la factura

Con papel, mover la cena de las 20:00 a las 21:00 significa segunda tirada, segunda ronda de sellos y un mensaje de disculpa por WhatsApp. Aquí editas la hora, el lugar, el mapa o el código de vestimenta y el enlace sigue siendo el mismo: los invitados ven la versión actualizada. Sustituir una foto tampoco genera coste extra, porque no hay nada que imprimir.

Qué revisar en el presupuesto de invitaciones para evento corporativo

Pregunta si el precio es por invitación o por envío: en papel cada invitado nuevo suma sobre y sello; en digital el coste está cerrado desde el principio. Suma las horas internas de maquetar, imprimir etiquetas, sellar y llamar a quien no contesta, porque ese tiempo no sale en ninguna factura. Y mira dónde caen las confirmaciones: aquí llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas que tú configures. Menos idas y vueltas por WhatsApp.

Por qué encaja en un evento de empresa

El enlace se abre desde el móvil en cualquier navegador, sin app. La web está en 7 idiomas —español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán— y el contenido también se configura por idioma, algo práctico si tienes filiales o invitados de fuera. Pasa tu lista de partidas por el presupuesto y mira cuántas desaparecen cuando el envío deja de existir. Cuando tengas el número claro, crea tu invitación digital en Send The Joy y publícala con un botón.