Presupuesto de un cumpleaños 50 en jardín: Invitación digital

Tienes el jardín, la fecha y una lista de nombres apuntada en el móvil. Falta la parte que nadie quiere mirar de frente: cuánto cuesta un cumpleaños 50 en jardín. Antes de reservar la carpa, echa un ojo al catálogo: la Invitación digital se puede crear y enviar hoy mismo, y en modo prueba editas la portada gratis.

El problema no es el jardín en sí. Es que el presupuesto se reparte en bloques que se cierran en momentos distintos, y cada invitado que confirma tarde mueve la cifra. Si no tienes la cuenta antes de enviar la invitación, acabas improvisando con el recibo del catering delante.

El jardín se paga por bloques, no por ganas

El jardín no es una sola línea: son cuatro o cinco. La carpa o la sombrilla, las mesas y las sillas van juntas porque se alquilan juntas. La luz y el sonido dependen de si hay enchufes en la pared del fondo o si hace falta tirar de alargadores y batería. Y la limpieza del día siguiente casi nunca la incluye el alquiler.

• Carpa o sombrilla, mesas, sillas y mantelería: el primer bloque que se cierra y el que más sube si a última hora entran seis invitados más.
• Iluminación y sonido: mira si el jardín tiene enchufes o si necesitas alargadores, batería o un generador pequeño.
• Comida, tarta, copas, hielo y bebida sin alcohol por invitado: la línea que mueve el total más rápido que cualquier decoración.
• Recogida y limpieza del día siguiente: retirar vasos, hielo derretido y restos de tarta suele ir aparte en el presupuesto.

Cuánto cuesta una Invitación digital en la cuenta del 50

La Invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, en pago único y sin suscripción. No hay sobres, sellos ni una segunda impresión cuando cambia un dato. Si el cumpleaños se retrasa una hora o cambias el código de vestimenta, editas y el enlace sigue siendo el mismo: los invitados ven la versión actualizada sin que reenvíes nada.

Por eso tiene sentido usar invitaciones digitales aquí: el RSVP llega dentro de la propia invitación, en una lista ordenada. No tienes que reconstruir confirmaciones a mano en el grupo de WhatsApp ni perseguir a nadie. Con el número real de asistentes delante, cierras el catering con datos y no con estimaciones.

El presupuesto de un 50 en el jardín se cuadra con la lista de confirmaciones delante, no con una lista de deseos.

Lo que se paga por invitado y lo que se paga una vez

Separa las dos cosas. Por invitado van copas, hielo, comida, tarta y bebida sin alcohol. Una sola vez se pagan el alquiler de mesas y sillas, el equipo de música, la decoración de la mesa principal y la vajilla si la alquilas. Y quedan los extras que aparecen la tarde antes: hielo, vasos de repuesto, bolsas de basura, repelente de mosquitos y un plan B por lluvia con el precio hablado de antemano. Fija el coste por cabeza, multiplícalo por el número de invitados y deja que ese resultado decida la lista. Empieza por la Invitación digital en el catálogo y publica con las cuentas ya claras.