Presupuesto de un 40 con barra libre: Invitación digital

El bar te manda el presupuesto de un 40 con barra libre en un folio: precio por persona, un número de horas y una línea al final que dice «hora extra, a consultar». Firmas, y a la semana esa frase sin cifra es la que te descoloca la cuenta. El orden sensato es el contrario: primero saber cuántos venís, después negociar la barra. Y esa parte la resuelve la invitación digital, que se crea y se envía hoy mismo desde el catálogo, sin papelería ni sellos.

La barra libre no es un decorado: es la partida que más sube o baja según dos números, cuántas horas y cuántas cabezas. La tarta, la música o las flores se ajustan hasta el último día. La barra y la lista de quién entra, no.

Presupuesto de un 40 con barra libre: la barra se firma antes que la tarta

Pon la barra arriba del todo en la lista de partidas. Pide siempre el precio por persona y por hora, nunca un «todo incluido» cerrado: es la única forma de ver cuánto sube cada hora extra y de decidir si cierras a las 2:00 o a las 3:00. Si la barra se abre antes de la cena, pagas una hora de copas que nadie recuerda; ábrela justo después del brindis y lo notarás en el total.

• Precio por persona y por hora, y cuánto cuesta alargar la barra media hora más.
• Qué cuesta una hora de barra solo de refrescos, para quien no bebe alcohol.
• Si el brindis va aparte o ya está incluido en el precio por cabeza.
• Si puedes cerrar la barra antes y mantener la música hasta el final.

La invitación digital decide quién entra en la barra libre

El enlace se manda uno a uno: quien lo recibe sabe que está invitado y a qué. Nada de grupos donde acaban colándose los primos de un amigo. Cuando alguien confirma, la respuesta cae dentro de la misma invitación, en una lista ordenada que se lee de un vistazo y que puedes llevar tal cual al bar para cerrar el número de cabezas.

Y si cambia la hora del brindis o el restaurante, editas el texto y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie reenvía nada ni imprime una segunda versión del texto.

Invitaciones digitales frente al papel en un 40 cumpleaños

Es 100% digital, así que no imprime ni envía papel. Si tu madre quiere guardar un recuerdo, imprime dos o tres copias para quien las vaya a conservar y da el enlace a todos los demás. Nadie instala ninguna app: los invitados abren el enlace en el navegador del móvil y confirman desde ahí, también los que dicen que «esto de internet no es lo suyo».

La barra se paga por cabeza y por hora: la lista de invitados es la partida más cara y la que conviene cerrar antes.

Cuánto cuesta una invitación digital: 29,99 € una vez, no por invitado

Con el precio de la barra cerrado y la lista confirmada, solo queda mandar el enlace. Entra en el catálogo, prueba gratis tu invitación digital —en modo prueba editas la portada sin pagar—, cambia la frase y las fotos, y publícala el mismo día que firmes con el bar. Así sabrás cuántos cubiertos pedir antes de que te los pida el restaurante.