Invitación digital: qué preguntar antes de comprar

Son las once de la noche y tienes tres conversaciones abiertas: tu madre preguntando a qué hora es, un amigo que no sabe si hay cena y una prima que confirmó hace un mes y ya no recuerdas dónde lo apuntaste. Todo eso cabe en una sola página, y no es un PDF ni una imagen: se crea hoy mismo desde el catálogo y se envía con un enlace, un QR o un mensaje. Así que la pregunta de verdad es qué preguntar antes de comprar una invitación digital.

Estas siete preguntas se contestan en cinco minutos y te ahorran semanas de mensajes. No van de diseño, van de lo que pasa después: cuando ya has enviado la invitación y el plan cambia.

Invitación digital frente a un PDF disfrazado

Un PDF se abre con zoom y no tiene botones. Una invitación digital es una página web del evento: se abre en cualquier navegador, sin instalar nada, y tus invitados responden desde el móvil. Compruébalo antes de pagar.

• Haz la prueba del primo despistado: mándale el enlace y mira si entiende qué es, cuándo es y cómo responder sin que le expliques nada por WhatsApp.
• Pregunta si los invitados necesitan instalar una app. Si la respuesta es sí, parte de la lista se queda por el camino antes de llegar a la fecha.
• Comprueba que se comparte con enlace, QR o mensaje y que no hay papelería ni envíos de por medio.
• Cuenta los datos que van en campos separados: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar. Si todo va en un solo cuadro de texto, acabarás peleándote con el diseño.

El RSVP decide la compra, no la portada

Una portada bonita se mira una vez; las confirmaciones se miran durante semanas. Las respuestas llegan dentro de la misma página, en una lista ordenada: quién va, quién no y qué ha contestado cada uno.

Pregunta si puedes configurar las preguntas del formulario de confirmación, porque no es lo mismo cuadrar una cena larga que un brindis de tarde. Y si a tres días de la fecha sigues preguntando '¿venís o no?' uno a uno por WhatsApp, la herramienta no te está ahorrando trabajo.

Si tienes que perseguir las respuestas uno a uno por WhatsApp, lo que compraste era un escaparate, no una invitación digital.

Cuánto cuesta una invitación digital y qué puedes cambiar después

Cuesta 29,99 EUR, pago único y sin suscripción. En modo prueba editas la portada sin pagar; al comprar se desbloquean todas las escenas. El editor funciona en el navegador y trae contador de caracteres y vista previa al momento, así que ves cómo queda sin recargar. Admite hasta 6 fotos propias, puedes marcar cuál va de portada y sustituir cualquier foto después. Y está en 7 idiomas, también el contenido de la invitación. Si tras enviarla se retrasa la ceremonia o cambia el mapa, editas y el enlace sigue siendo el mismo: nadie tiene que reabrir nada.

Por qué las invitaciones digitales responden a las siete preguntas

Antes de pagar, hazte estas siete preguntas en voz alta. La opción que responde sí a todas es una página propia del evento, y eso es lo que tienes en el catálogo: la pruebas gratis con tus nombres y tu fecha, la publicas con un botón y las confirmaciones llegan a la misma página que ya tienen tus invitados. Si alguien quiere papel, lo sensato es combinar: enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar.