Invitación digital: precio de un evento corporativo en yate

Faltan tres semanas para el evento corporativo en un yate y alguien pregunta en el chat cuánto cuesta la invitación. La respuesta rápida es «lo que cueste el diseño», pero el gasto de verdad está en otro sitio: reimprimir cuando cambia la hora de embarque, avisar uno a uno del muelle, repetir el código de vestimenta a cada invitado que escribe. Con una invitación digital todo eso se queda en una línea del presupuesto: 29,99 EUR, pago único. Puedes crear la tuya y enviarla hoy mismo desde el catálogo.

Aquí va el desglose, con lo que se paga y lo que no, para que decidas sin inflar la partida del evento. Sin cuentas raras y sin partidas escondidas.

Precio de una invitación digital para un evento corporativo en yate

Son 29,99 EUR por invitación. Un pago, no una suscripción: no hay cuota mensual ni coste por invitado, invites a 40 personas o a 120. Lo que compras es una página web propia del evento, con sus escenas, sus fotos y su formulario de confirmación, no un PDF ni una imagen que se reenvía. Y antes de pagar puedes probarla: en modo prueba editas la portada sin soltar un euro y ves cómo queda el rótulo de tu empresa.

• Un pago único de 29,99 EUR. Sin suscripción y sin cuota por invitado, aunque la lista crezca.
• Prueba gratis antes de comprar: en modo prueba se edita la portada y, al pagar, se desbloquean todas las escenas de la invitación.
• Pagas el diseño y el enlace, no el papel. No hay tarjetas, sobres ni mensajería a la marina.
• Contenido configurable en siete idiomas: si hay invitados que llegan de fuera, el texto se lee en el suyo.

El error de presupuesto: confundir las invitaciones digitales con papelería de barco

Contar la invitación como si fuera una tarjeta impresa lleva a reservar dinero para reimpresiones. Y luego pasa lo de siempre: el armador confirma el atraque a las 18:30 y no a las 17:00. Con papel, eso son copias nuevas y otra ronda de mensajes. Aquí cambias la hora en el editor y el enlace sigue siendo el mismo: nadie tiene que reenviar nada, porque los invitados ven la versión actualizada.

El gasto invisible es el de las horas: una persona respondiendo por WhatsApp dónde está el muelle B, qué se ponen, a qué hora se embarca. Las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y las preguntas del formulario las dejas configuradas tú una vez.

Cómo repartir el presupuesto: contenido, fotos y RSVP

Si sigues este orden, la invitación se monta en una tarde. Primero el texto, después las imágenes y al final el formulario.

• Contenido: rótulo, nombre de la empresa, fecha, frase y lugar, con contador de caracteres para que nada se desborde en la portada.
• Imágenes: hasta seis fotos propias (el barco, el equipo, el año pasado), con una marcada como portada y la opción de sustituir cualquiera más adelante.
• RSVP: configuras las preguntas del formulario y las respuestas aparecen ordenadas dentro de la misma invitación, sin perseguir a nadie por mensaje.

No se paga por invitado ni se reimprime: se edita y el enlace sigue siendo el mismo.

Lo que no incluye, dicho claro

Es 100% digital: no imprime ni envía papel. Si el patrocinador quiere una copia física, lo sensato es un enlace para todos y unas pocas copias impresas aparte. Tampoco hay recordatorios automáticos a quien no ha respondido: la lista de confirmaciones está ahí para que la revises tú antes de cerrar el número con el armador. Y los invitados necesitan un móvil, una tablet o un ordenador con conexión; en altamar, el enlace se abre antes de zarpar. Con eso claro, la decisión es sencilla: prueba la portada gratis con el nombre de tu empresa y publica cuando el yate tenga hora y muelle.