Invitación digital para 80 asistentes en París: cuánto cuesta

Faltan tres semanas para la reunión del comité y alguien pregunta en el hilo del equipo cuánto cuesta avisar del evento. En el correo hay tres versiones del mismo PDF: una con la hora antigua, otra con la sala de la planta 4 y una tercera sin la dirección. Son 80 asistentes, el evento es en París y nadie sabe cuál es la buena. El precio de una invitación digital para un evento corporativo en París para 80 asistentes se decide mejor con dos datos: 29,99 EUR, pago único, y el RSVP dentro del mismo enlace. Puedes crear la invitación hoy desde el catálogo y mandar el enlace esa misma tarde.

Lo que sigue es el desglose de ese precio, sin letra pequeña: qué entra, qué no entra y qué se puede cambiar después de haber enviado el enlace.

El precio de una invitación digital para 80 asistentes no se multiplica por 80

La invitación cuesta 29,99 EUR por invitación, se paga una vez y no hay suscripción. Para 80 asistentes no son 80 pagos: es un único pago, como se reserva una sala para una sola tarde. No hay coste por invitado ni por envío, así que da igual mandar el enlace a diez personas del comité que a los 80 de la lista.

• No hay tarifa por persona: el mismo enlace se manda a los 80 por correo interno, por un mensaje o con un QR en la pantalla de recepción.
• Antes de pagar se prueba gratis: en modo prueba editas la portada y solo al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación.
• El pago único cubre también los cambios posteriores: no se reimprime nada ni hace falta un archivo nuevo.
• Si el comité quiere una copia en papel, la opción sensata es imprimir dos o tres por su cuenta y seguir usando el enlace para los 80.

Qué entra en los 29,99 EUR de una invitación digital

Entra la página completa del evento: escenas encadenadas con tus textos, hasta 6 fotos propias, música y preguntas de RSVP configurables. Todo se edita en el navegador con Joy Studio, con contador de caracteres y vista previa al momento, sin instalar nada en el portátil de la oficina.

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada: el organizador abre el enlace y ve quién va, sin contar mensajes en el hilo del equipo. Las preguntas del formulario se configuran, así que se pregunta lo que hace falta para cerrar la sala y no un campo genérico que nadie rellena. Y nadie instala ninguna app: se abre en el navegador del móvil o de la tablet y se confirma desde ahí. Lo que no entra es papel: la invitación es digital y no imprime ni envía nada físico, cosa que conviene decir en el primer mensaje para que nadie espere un sobre.

Un enlace editable con el RSVP dentro sustituye a las tres versiones del mismo PDF con nombres y horas distintas.

Invitaciones digitales frente al PDF que se reenvía tres veces

En un evento corporativo el problema no es el diseño, es la versión válida. Cambiar la hora, el lugar, el mapa o el código de vestimenta no obliga a reenviar nada: el enlace sigue siendo el mismo y los 80 ven la versión actualizada cuando la abren.

La web está en siete idiomas y el contenido de la invitación se puede configurar por idioma, así que quien llega de fuera de París lee su versión sin traducciones paralelas en un PDF aparte. La foto de portada también se puede sustituir después de enviar: si la sala definitiva no es la de la primera foto, se cambia y nadie tiene que volver a abrir un archivo nuevo. Los invitados solo necesitan un dispositivo con conexión, y eso se avisa en el mismo mensaje para que nadie pulse desde un correo sin datos descargados.

Antes de publicar, fija la hora y la dirección exactas, elige la foto de portada entre las 6 permitidas y redacta las preguntas del RSVP con las palabras que usaría el equipo en la reunión previa. Prepara el mismo enlace en dos formatos, mensaje para el correo interno y QR para recepción, y decide en qué idioma van los textos antes de escribirlos. Elige el diseño, prueba la portada gratis y paga una sola vez los 29,99 EUR: los 80 asistentes de tu evento en París abren el mismo enlace y confirman ahí mismo.