Invitación digital para 150 asistentes en Oporto: precio

Son las nueve de la mañana y tienes delante tres presupuestos para el mismo evento: 150 personas, una cena de empresa en Oporto y una fecha que ya se ha movido dos veces. Los tres dicen «diseño, impresión y envío» en una sola línea y ninguno te aclara cuánto cuesta cada asistente. El precio de una invitación digital para un evento corporativo en Oporto con 150 asistentes se puede saber hoy: eliges diseño en el catálogo, pruebas la portada gratis y envías el enlace esta misma tarde.

La diferencia entre propuestas casi nunca está en el diseño. Está en que unas partidas crecen con la lista de invitados y otras no. Abajo tienes las que se multiplican por 150 y las que se quedan quietas.

Cuánto cuesta una invitación digital para 150 asistentes en Oporto

Antes de comparar dos proveedores, pide el desglose. Un presupuesto para 150 personas suele meter diseño, impresión, sobres y mensajería en la misma línea, y así no ves qué parte se dispara con la lista. Los sobres, la tarjeta de «guarda la fecha» y el envío certificado a la oficina de cada invitado casi nunca aparecen, y son justo lo que se multiplica por 150. El diseño se factura por rondas: cada cambio de sala o de hora después de aprobar el arte abre una ronda nueva y una línea más en la factura.

• Pide el desglose por concepto: diseño, impresión, sobres, mensajería y gestión de confirmaciones.
• Calcula el coste por asistente dividiendo el total entre los 150 invitados, no entre las tarjetas impresas.
• Pregunta cuánto cuesta cada reimpresión por un cambio de hora, de sala o de código de vestimenta.
• Confirma si las confirmaciones llegan a una lista propia o si alguien tendrá que copiarlas a mano.

Invitaciones digitales para eventos corporativos: el precio que no crece con la lista

Aquí el importe no depende del número de invitados. Pagas 29,99 EUR una vez y el enlace se comparte por correo, por un QR en la acreditación o en el grupo del equipo. No hay copias físicas que multiplicar por cada persona. El invitado no instala ninguna app: abre el enlace en el navegador del móvil y confirma desde ahí.

Si el día antes se retrasa la hora o mueves la cena de la planta 4 a la 12, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo. No hay que reimprimir ni reenviar sobres. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada que abres cuando quieras, con las preguntas que hayas configurado: si la persona viene con acompañante o a qué sesión del día asistirá. Y si alguien quiere papel, la opción sensata es combinar: el enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar.

Pagas una vez y el enlace funciona igual con 15 invitados que con 150: lo que cambia es cuánta gente lo abre, no la factura.

Probar la portada antes de pagar los 29,99 EUR

En modo prueba editas la portada gratis con los datos reales del evento: el rótulo de la empresa, la fecha y la sede, con contador de caracteres para no pasarte. Al comprar se desbloquean todas las escenas y puedes subir hasta 6 fotos propias: el logo, la foto de la sala del año pasado o una del equipo. Publicas con un botón y el enlace queda vivo. Con 150 asistentes y una fecha que se mueve, el presupuesto se queda en 29,99 EUR y las confirmaciones en una sola lista. Elige un diseño en el catálogo, pruébalo gratis y publica el enlace esta misma semana.