Precio de un evento corporativo en barco: Invitación digital

Son las once de la noche y el armador acaba de escribir: el embarque se retrasa media hora. Tienes 80 personas repartidas en tres grupos, una hoja de cálculo con 52 confirmados y cero ganas de perseguir a los otros 28. Calculas el precio de un evento corporativo en barco, miras catering, miras tripulación, y caes en que falta la partida que nadie presupuesta: avisar y confirmar. Con una invitación digital puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo.

Negociar el barco es la parte fácil. Lo que se atasca es la lista: quién viene, quién no, quién no ha leído el mensaje. Y en una empresa eso se multiplica por cada persona que responde por su cuenta.

El precio de un evento corporativo en barco: franja, catering y extras

Antes de firmar, pide el desglose por partidas. La factura del barco se mueve en tres frentes y cada uno escala distinto.

• Tripulación y combustible: comprueba si van dentro de la franja contratada o se facturan aparte. Una salida de mediodía de tres horas y una cena de cinco horas con regreso de noche no cuestan lo mismo.
• Catering por persona: el menú se multiplica por 60 en cuanto entra un cóctel de bienvenida, una barra libre o un segundo pase de postres.
• Extras que aparecen al final: DJ y sonido en cubierta, decoración, fotógrafo y el suplemento por embarcar o desembarcar en un muelle distinto del contratado.
• Lluvia: deja por escrito quién decide el plan B y si cubierta, toldo o cambio de fecha tienen coste.

El coste invisible: confirmar a 80 personas

Un cambio de hora son tres mensajes distintos: el grupo grande del equipo, el de dirección y el de quien dice que no lee el grupo. Cada versión del plan genera su propia ronda de respuestas.

La lista de confirmados acaba en una hoja de cálculo que se desactualiza en cuanto alguien contesta por teléfono a otro compañero. Y repartir invitaciones impresas por la oficina tiene su coste: imprenta, tiempo de reparto y el clásico «a mí no me ha llegado».

El barco se paga una vez. Avisar, corregir y confirmar a 80 personas se paga todas las veces que cambie algo.

Aprieta la franja, no el menú

Si hay que recortar, recorta navegación antes que catering. Dos horas menos de barco en una tarde de julio se notan menos que un plato frío servido a 60 personas. Cambia el photocall impreso por fotos propias: en la invitación caben hasta 6 imágenes, se encuadran solas en las escenas y puedes sustituir cualquiera después. Y prueba el diseño antes de pagar: en modo prueba editas la portada gratis y solo al comprar se desbloquean todas las escenas.

Una invitación digital cuesta 29,99 EUR y no se reimprime

Send The Joy vende invitaciones digitales a 29,99 EUR por invitación, con pago único y sin suscripción. No es un PDF ni una imagen: es una página web propia del evento. Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje en el grupo, y nadie instala nada: se abre en el navegador del móvil y se confirma desde ahí. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, sin perseguir respuestas por WhatsApp.

La hora cambia el día antes. El enlace, no.

Si el armador confirma la hora de embarque 24 horas antes, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie recibe un «corrección del mensaje anterior». Pasa igual con el punto de embarque, el mapa, el código de vestimenta o la frase del rótulo: se cambian después de enviar.

Antes de firmar con el armador, prueba gratis un diseño y mira cómo queda tu invitación con el nombre de la empresa y la hora de embarque. Por 29,99 EUR, pago único, tienes una invitación digital que puedes actualizar sin reenviar nada.