Invitación digital para 50 invitados: qué cuesta de verdad

Son las seis y media de la tarde del jueves y acabas de cerrar la lista del evento: cincuenta nombres, tres proveedores y dos personas que todavía no saben si vienen. Lo único que te queda es enviar la invitación. Una invitación digital se crea y se manda hoy mismo desde el catálogo: eliges diseño, escribes los datos y publicas el enlace. La duda llega antes, con la calculadora en la mano: cuánto cuesta una invitación digital para un evento corporativo de 50 invitados.

La respuesta corta son 29,99 €, en un pago único por evento. La respuesta útil es la de después: qué entra en ese precio, qué no entra, y qué parte de la cuenta desaparece cuando dejas de imprimir y de mandar sobres. Porque con 50 invitados el número no está en la lista, está en todo lo que rodea a la lista.

Los 29,99 € de una invitación digital, desglosados

Antes de contar cabezas, mira qué se paga. No hay suscripción mensual ni precio por invitado. Lo que compras es una página web del evento, no un PDF ni una imagen: el enlace o el QR se abre en cualquier navegador del móvil, sin que nadie instale nada, y los invitados confirman desde ahí.

• Pago único por evento: si la lista pasa de 50 a 60 nombres, el precio no se mueve.
• Un enlace o un QR que abre la invitación en el navegador, sin app y sin registro por parte del invitado.
• Editor en el navegador con un campo por dato: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar.
• Hasta 6 fotos propias, música y preguntas de RSVP configurables, con las respuestas en una lista ordenada.

Cuánto cuesta un evento de empresa con 50 invitados

Aquí está el error de comparar. El papel se multiplica: copias, sobres y sellos cada vez que la lista cambia o alguien se deja un apellido. Las invitaciones digitales se cobran una vez, y da igual cuántas veces se abra el enlace.

Después está el tiempo. Perseguir confirmaciones por WhatsApp son horas que no facturas, y al final acabas reconstruyendo la asistencia desde tres conversaciones distintas. Con el RSVP dentro de la misma invitación, las respuestas caen en una lista ordenada y tú decides qué preguntas configurar en el formulario de confirmación.

Se paga por evento, no por invitado. Y el enlace sigue siendo el mismo cuando cambia la hora o se mueve la sala.

Prueba la portada gratis antes de pagar

En modo prueba se edita la portada sin pagar nada. Al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación, que van encadenadas —de un umbral de bienvenida a un cierre— y cada una con sus propios textos y fotos. La personalización se hace en Joy Studio, dentro del navegador, sin instalar nada: contador de caracteres, vista previa al momento, hasta 6 fotos que se encuadran solas y la opción de cambiar la foto de portada más adelante. Si hay asistentes de otros países, la web está en 7 idiomas y el contenido se configura por idioma. Y si a las 18:00 se mueve la sala, editas el dato: el enlace no cambia y nadie reenvía sobres. Si quieres decidir con el número delante, prueba la portada gratis y mira si tu evento encaja antes de pagar: por 29,99 € dejas el enlace publicado y las confirmaciones en una sola lista.