Invitación digital y traducción simultánea: precio real

Son las nueve y media y en la mesa de acreditación hay dos cabinas montadas, dos intérpretes esperando y una lista impresa que ya no cuadra: la sala era para 40 y han confirmado 27. Mientras tanto, el precio de la invitación digital para un evento corporativo con traducción simultánea sigue sin estar claro, porque en el presupuesto todo viene en una sola línea. Puedes resolver la mitad hoy mismo: creas la invitación desde el catálogo y la envías antes de firmar nada con el proveedor de cabinas.

Hay dos costes distintos. Uno es traducir en directo: cabina, técnico, intérprete y receptores. El otro es convocar y confirmar asistentes, y ahí entra la invitación digital: 29,99 EUR por invitación, pago único, sin suscripción.

El precio de la traducción simultánea va aparte de la invitación digital

Cuando pides presupuesto para un evento en dos idiomas, lo normal es que te llegue una cifra global. Pídela en tres líneas: cabina (equipo y técnico), intérprete por jornada y receptores o auriculares por asistente. Una reunión de 40 personas con dos idiomas suele necesitar dos cabinas y dos intérpretes, no una. La invitación digital no aparece en esa factura: cubre el enlace que abre cada asistente desde el móvil.

• Pide al proveedor de traducción el desglose por cabina, por intérprete y por receptor individual antes de firmar.
• Calcula el número de asistentes con el RSVP de la invitación digital, no con la estimación de la edición anterior.
• Decide qué partes del contenido van en dos idiomas: portada, agenda y cómo llegar. El resto puede ir en uno.
• Comprueba que el enlace se abre bien en el móvil de un compañero antes de mandarlo a toda la lista.

Cuánto cuesta una invitación digital con varios idiomas

Una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, pago único. No hay tarifa por asistente ni un extra por idioma: el contenido se configura por idioma dentro del mismo enlace. La web está en siete idiomas —español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán—, así que el ponente que llega de Fráncfort lee la agenda en la suya sin que nadie le mande un PDF traducido a mano. Si mandas la convocatoria a 120 personas y solo 15 necesitan el inglés, no pagas 120 licencias: pagas una invitación y cambias el idioma del contenido.

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, y puedes configurar las preguntas del formulario. Eso te da el número real antes de cerrar la cabina: si bajan de 40 a 28, ajustas auriculares sin reimprimir nada y sin perseguir respuestas por WhatsApp. Y si el vuelo del ponente se retrasa y la sesión pasa de las 10:00 a las 11:30, editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo; los asistentes ven la versión actualizada.

Separa dos facturas: la cabina se paga por jornada, la invitación digital se paga una vez.

Por qué encaja en el presupuesto de un evento corporativo

Antes de pedir el tercer presupuesto de cabinas, ten claro cuántas personas vienen y en qué idioma leen. Eso lo resuelve una invitación digital: un enlace, varios idiomas y las confirmaciones en una sola lista, por 29,99 EUR, pago único. Las invitaciones digitales se abren en el navegador del móvil, sin instalar ninguna app, y no generan papelería ni envíos. Si necesitas unas pocas copias impresas para la mesa de acreditación, la opción sensata es combinar el enlace para todos con esas copias sueltas. Empieza probando el diseño gratis y publica cuando la agenda esté cerrada.