Precio de una invitación digital para evento corporativo

Son las seis de la tarde del jueves, faltan tres semanas para el evento de empresa y la lista tiene 100 nombres. Hay dos proveedores que han confirmado a medias, una sala que puede pasar de la A a la B y un comité que pregunta cuánto cuesta avisar a todo el mundo. Con el precio de una invitación digital para un evento corporativo de 100 invitados delante, la decisión es rápida: en el catálogo puedes elegir diseño, probarlo gratis y enviar el enlace hoy mismo.

Con papel, cada nombre nuevo es una tarjeta más que imprimir, doblar y sellar. Con invitaciones digitales el enlace es el mismo para los 100, y el precio no sube porque la lista crezca.

El precio de una invitación digital para 100 invitados

La invitación digital cuesta 29,99 EUR, pago único y sin suscripción. No hay tarifa por invitado: da igual que la lista pase de 40 a 100 nombres, el precio es el mismo. Y antes de pagar nada puedes editar la portada en modo prueba; al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación.

• Un enlace, un QR o un mensaje para los 100 nombres. El precio no sube porque la lista crezca.
• Editar hora, lugar, mapa o código de vestimenta después de enviar: el enlace sigue siendo el mismo.
• Las confirmaciones llegan dentro de la invitación, en una lista ordenada y con preguntas configurables.
• Hasta 6 fotos propias y contenido configurable por idioma para equipos repartidos.

Cambiar la hora no rompe el presupuesto

Si el proveedor avisa tarde y el acto se mueve de las 18:00 a las 19:30, editas la invitación y ya está. El enlace no cambia, así que los invitados ven la versión actualizada sin que tú tengas que reenviar nada. Lo mismo con el lugar, el mapa, el código de vestimenta o esa frase que no acababa de convencer a nadie.

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas del formulario configuradas según lo que organices. El invitado no instala ninguna app: abre el enlace en el navegador del móvil, en la cola del ascensor, y responde en diez segundos. Si el equipo está repartido, la web está en siete idiomas y el contenido de la invitación también se configura por idioma.

Con una invitación digital el enlace es el mismo para los 100: cambias la hora y nadie tiene que reimprimir nada.

Montarlo sin diseñador, con las fotos del equipo

En el editor cada dato tiene su campo: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar, con contador de caracteres para no pasarte. Subes hasta seis fotos propias, eliges cuál va de portada y se encuadran solas en el marco; si mañana llega una foto mejor del equipo, la sustituyes. La invitación es una página web con escenas encadenadas, no un PDF: la publicas con un botón y empiezan a llegar las respuestas.

Alternativas a las invitaciones de papel para una empresa

El papel solo tiene sentido si alguien del comité quiere una copia para guardarla: enlace para los 100 y unas pocas tarjetas impresas para quien las vaya a conservar. Lo que no funciona es imprimir para decidir, porque el papel no avisa de un cambio de sede ni recoge quién vendrá al cóctel. Ten en cuenta el único requisito: cada invitado necesita un móvil, una tablet o un ordenador con conexión. Haz números con la lista delante y empieza a montar tu diseño; publicas cuando el comité apruebe el último detalle.