Invitación digital: precio para un evento de 800 asistentes

Son las once de la noche y tienes delante una hoja con 800 nombres, tres columnas y la mitad de las casillas vacías. Alguien del comité pregunta cuánto cuesta imprimir eso. Tú piensas en la imprenta, en los sobres y en el plazo. No hace falta nada de eso: el precio de una invitación digital para un evento corporativo de 800 asistentes se resuelve con un enlace, y puedes crear y enviar la tuya hoy mismo desde el catálogo.

Un evento así no se cuenta con 800 tarjetas. Se cuenta con una página web propia del evento, un enlace y una lista de confirmaciones que se lee de un vistazo. El papel, los sobres y el reenvío sobran.

Cuánto cuesta una invitación digital para 800 asistentes

En Send The Joy son 29,99 EUR por invitación. Pago único y sin suscripción. No se multiplica por los 800 nombres de la lista: pagas una vez y ese pago cubre la página del evento, las escenas, tus fotos y el formulario de confirmación. No hay papel, sobres ni envío que presupuestar aparte. Si divides 29,99 EUR entre 800 asistentes sale menos de cuatro céntimos por persona, así que la conversación deja de ser cuánto cuesta imprimir y pasa a ser qué incluye.

• Confirmar si el precio es por invitación o por asistente. Si es por asistente, 800 personas son 800 pagos.
• Verificar que se puede editar después del envío sin cambiar el enlace.
• Comprobar dónde caen las confirmaciones: dentro de la invitación y en lista ordenada, o en un archivo que alguien tendrá que ordenar a mano.
• Probar el diseño gratis antes de pagar: en modo prueba se edita la portada y las escenas se desbloquean al comprar.

La invitación digital que aguanta un cambio de última hora

El jueves por la mañana se mueve la hora de la acreditación. Abres la escena, cambias el dato y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie reenvía 800 correos ni llama a nadie. El invitado que abra la invitación esa tarde verá la hora nueva, no la vieja.

Lo mismo con el lugar, el mapa, el código de vestimenta o la frase de la portada. No hay nada que reimprimir ni sobres que volver a mandar. La edición funciona incluso después de enviar, y también con las fotos: puedes marcar cuál es la de portada y sustituir cualquiera más adelante. La invitación no se queda congelada el día que la mandas.

Lo que el precio no incluye, dicho sin rodeos

Es 100% digital: no imprime ni envía papel. Si dirección quiere copias para un ponente, la opción sensata es combinar: enlace para los 800 y unas pocas impresas para quien las vaya a guardar. Cada invitado necesita un móvil, una tablet o un ordenador con conexión; no hay que instalar ninguna app, pero sí un dispositivo. Y no hay recordatorios automáticos a quien no ha respondido: la lista ordenada ayuda, aunque el seguimiento sigue siendo una tarea humana.

Con 800 asistentes la pregunta ya no es si imprimir, sino dónde caen las confirmaciones.

Invitaciones digitales: cómo comparar presupuestos sin perder la tarde

Las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, no repartidas entre WhatsApp, correo y una hoja de cálculo. Las preguntas del formulario se configuran: si necesitas saber quién viene al cóctel y quién solo a la ponencia, se pregunta ahí. El invitado abre el enlace en el navegador del móvil y responde en el mismo sitio donde leyó la hora. Si el evento es internacional, la web está en 7 idiomas y el contenido se configura por idioma. Empieza por el diseño que te encaje y pruébalo gratis: con 29,99 EUR, pago único, tienes la invitación lista para mandar hoy.