Invitación digital: precio de un cumpleaños con catering

Son las siete y media y tienes tres presupuestos de catering abiertos en el móvil. En uno, el coste por comensal es una cosa y el montaje otra. En otro, las horas de servicio van aparte. Y en mitad de la tabla te surge la duda pequeña: el precio de una invitación digital de cumpleaños con catering, ¿dónde va? La respuesta corta: 29,99 EUR, pago único, y la puedes crear y enviar hoy mismo desde el catálogo.

No es la partida que te descuadra el presupuesto. Es la que decide si el viernes tienes una lista de confirmaciones ordenada o veinte mensajes sin contestar. Aquí va la cuenta sin adornos.

El catering manda en la cuenta

Antes de mirar diseños, cierra tres datos con el catering: coste por comensal, horas de servicio y qué entra en el montaje. Ahí está el suelo del presupuesto. En un cumpleaños en Madrid, sumar diez personas al menú mueve la cuenta mucho más que cambiar el color de la invitación. Separa lo que pagas una vez (montaje, desplazamiento, personal) de lo que pagas por cabeza.

• Pide el coste por comensal por escrito, con las horas de servicio y el IVA dentro.
• Pregunta aparte cuánto cuesta el montaje y si va incluido o se suma al menú.
• Fija el número de comensales antes de enviar la invitación: el catering lo necesita cerrado.
• Deja la invitación para el final del cuadro, pero no la improvises: fija fecha, hora y confirmaciones.

Qué debe incluir una invitación digital de cumpleaños

Que sea una página web propia y no un PDF: se abre con un enlace o un QR y el invitado no instala nada. Que el RSVP esté dentro de la misma invitación y llegue en una lista ordenada, con las preguntas que configures tú. Y que puedas cambiar la hora, el lugar o el mapa después de enviar sin tocar el enlace.

Muchas invitaciones digitales se parecen en la portada; la diferencia está en lo que pasa después de enviar. En Joy Studio, el editor del navegador, se ajusta todo sin instalar nada: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar, con contador de caracteres y vista previa al momento. Puedes subir hasta seis fotos propias, elegir cuál va de portada y sustituir cualquiera más adelante. La música y las preguntas del RSVP también se configuran ahí.

Los tres sustos que no son la invitación

El primero es la papelería física: sobres, reimpresiones por una errata y envíos que no llegan a tiempo. El segundo, el cambio de hora de última hora: si está impreso, toca avisar uno a uno; si es digital, se actualiza y se ve en el mismo enlace. El tercero, las confirmaciones sueltas en WhatsApp: una lista dentro de la página te evita contar mensajes a mano. Si alguien quiere papel para guardar, combina: enlace para todos y unas pocas copias impresas.

Si el catering te obliga a cerrar comensales, la invitación es la que te da ese número sin hojas sueltas.

Cuánto cuesta una invitación digital de cumpleaños con catering

29,99 EUR, pago único. Puedes probar el diseño y editar la portada gratis antes de pagar; al comprar se desbloquean todas las escenas. La invitación se configura en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán, útil si hay invitados de fuera. Si ya tienes fecha y catering, prueba el diseño, edita la portada y publica cuando lo tengas claro.