Invitación digital: precio de una cena de gala en un museo

El museo te confirma la sala un martes por la mañana y la gala es el sábado. Ochenta plazas, cierre a las dos y media y una lista con apellidos belgas, británicos y dos primos de Bilbao. Ahí empieza la cuenta de verdad: el precio de una invitación digital para una cena de gala en un museo no lo decide el diseño, lo decide todo lo que el museo te obliga a dejar por escrito. En el catálogo puedes crear la tuya y enviarla hoy mismo.

Conviene separar dos números. Uno es lo que pagas por el enlace. El otro es lo que te cuesta cada cambio: la sala que se cae, la hora que se mueve, el código de vestimenta que pasa de cóctel a smoking. El primero es cerrado. El segundo es el que se dispara.

Cuánto cuesta una invitación digital para una cena de gala en un museo

El aforo manda antes que la estética. Si el museo autoriza ochenta plazas en la sala noble, cada nombre de más se negocia el día antes, y las confirmaciones tienen que llegar ordenadas dentro de la propia invitación. El horario también se escribe: el museo cierra a una hora y el último baile es a otra, y las dos tienen que estar en la portada.

• Aforo exacto de la sala: cuántas plazas autoriza el museo y cuántas vas a usar de verdad.
• Hora de cierre del museo y hora del último baile, las dos escritas en la portada.
• Idiomas de la lista: si hay invitados belgas o británicos, el contenido se configura por idioma.
• Código de vestimenta y hora del cóctel, los dos datos que siempre se acaban cambiando.

Invitaciones digitales: 29,99 EUR de pago único, no una suma de sobres

El precio es 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. No crece porque crezca la lista de invitados. Y desaparecen las partidas de imprenta y envío: no hay papelería ni sobres que reenviar cuando el museo mueve el cóctel media hora.

Puedes probarlo gratis antes de pagar: en modo prueba se edita la portada y solo al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación. Los cambios son la partida más cara de una gala, y aquí se hacen en el editor del navegador, sin instalar nada.

Lo caro no es la invitación: es tener que reimprimirla cuando el museo cambia la sala.

Los cambios de última hora y la lista de confirmaciones

Un martes te dicen que el cóctel pasa del patio a la sala noble y que el dress code es smoking. Editas el lugar y el mapa en el navegador y ya está: el enlace sigue siendo el mismo y nadie reimprime. Las fotos también se cambian; hay hasta seis, puedes marcar cuál es la portada y sustituir cualquiera después.

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas del formulario que hayas configurado. El invitado abre el enlace en el móvil y responde ahí, sin instalar ninguna app. Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje.

Antes de firmar con el museo, ten claras tres cosas: cuántas plazas, a qué hora se cierra y en qué idioma invitas. Con eso decides el presupuesto real de la gala. El resto, los textos y las fotos, se resuelve en una tarde. Si quieres papel para quien vaya a guardarlo, la opción sensata es combinar: el enlace para todos y unas pocas copias impresas.