Precio de una invitación digital con catering corporativo

El proveedor de catering te llama un martes y te pide el número cerrado para el jueves. Tú tienes dos grupos de WhatsApp, un correo con tres «confirmo» y una hoja de cálculo de la que ya no sabes qué versión es la buena. El precio de una invitación digital para evento corporativo con catering se decide justo ahí: en si la cifra que pasas está contada una sola vez. En el catálogo puedes crear la tuya y enviarla hoy mismo, con un enlace y sin que nadie instale nada.

Lo que sigue es cómo llegar a ese número sin reimprimir sobres ni perseguir respuestas por WhatsApp.

Cuánto cuesta una invitación digital para un evento corporativo con catering

29,99 EUR, pago único, sin suscripción. Ese es el suelo del presupuesto y no se mueve si al final vienen 60 o 90. El techo lo pone el catering: cubiertos, sillas y camareros por tramos. La cuenta que decide es la del proveedor, y para hacerla bien hace falta una cifra cerrada, no una estimación optimista.

• El proveedor traduce el número en cubiertos, sillas y camareros: no negocia sensaciones, pide una cifra.
• El corte llega la semana antes del evento: cada comensal contado de más es un plato que se cocina, se emplata y se tira.
• Un nombre duplicado —el invitado que responde por WhatsApp y también por correo— descuadra la lista y nadie lo detecta hasta el montaje.
• Si el número baila, el presupuesto baila con él: el catering cobra lo confirmado, no lo que aparece al final.

Por qué las invitaciones digitales resuelven el recuento del catering

Cada confirmación llega dentro de la propia invitación, en una lista ordenada. El número que pasas al proveedor sale de ahí y no de tres conversaciones distintas. Las preguntas del formulario de confirmación las configuras tú, así que pregunta solo lo que vas a usar de verdad.

Conviene saber qué no hace. No recoge alergias ni menús: eso se cierra aparte, por teléfono, con el catering. Lo que sí aguanta es el cambio de última hora. Si el proveedor mueve la hora del cóctel o cambia la puerta de acceso, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie reenvía nada.

El catering cobra lo que confirmas. La invitación digital solo se asegura de que ese número esté contado una vez.

Qué incluye el precio de una invitación digital: 29,99 EUR

Pago único por invitación, sin cuota mensual que añadir a la línea del catering ni al alquiler del espacio. Se prueba gratis antes de pagar: en modo prueba editas la portada y, al comprar, se desbloquean todas las escenas. La web va en 7 idiomas —español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán— y el contenido se configura por idioma, algo útil si tienes asistentes o proveedores de fuera.

Cómo cuadrar el número antes de llamar al catering

Pon en la portada una fecha límite de confirmación: el proveedor compra género con antelación y no espera al último mensaje. Cuenta por invitación y no por respuesta, porque una invitación puede llevar a dos personas y el error clásico es sumar los «sí» de tres grupos distintos. Deja un margen de dos o tres cubiertos para quien aparece sin avisar; sale más barato que llamar al catering la mañana del evento.

Si el catering ya te ha pedido la cifra, la decisión es hoy: una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR, se prueba gratis y recoge las confirmaciones en una sola lista. Empieza por la portada, fija la fecha límite y pasa el menú con datos en la mano.