Precio de la invitación digital para 500 asistentes

Faltan tres semanas para la convención anual y en la reunión de organización hay tres cifras sobre la mesa: el catering, el alquiler de la sala y los audiovisuales. Nadie ha apuntado el precio de la invitación digital para 500 asistentes, y eso que es la única partida que puedes cerrar hoy mismo desde el catálogo, sin esperar a que la lista esté cerrada.

Cuando alguien suelta «¿y si al final somos 520?», la conversación se atasca. Con una invitación digital de pago único esa pregunta deja de dar miedo: el precio no se mueve porque la lista crezca, y tú no tienes que recalcular nada.

El precio de una invitación digital no sube con los invitados

29,99 EUR por invitación y un pago único. Da igual que la lista tenga los 40 de una comida de dirección o los 500 de una convención: no hay tarifa por asistente, ni cuota mensual, ni coste por envío. Antes de comparar precios, pregunta tres cosas: si puedes probar el diseño gratis antes de pagar, si el enlace del evento es tuyo y si cambiar la hora o el lugar después tiene coste extra.

• 29,99 EUR una sola vez, con todos los invitados que tenga el evento.
• Prueba gratuita de la portada antes de pagar: primero ves cómo queda y luego decides.
• Enlace propio que se abre en cualquier navegador, sin instalar ninguna app.
• Cambiar hora, lugar, mapa o código de vestimenta después no cuesta nada más.

Qué debe incluir la invitación digital de un evento con 500 asistentes

Lo primero es que se abra sin fricción: un enlace que funcione en cualquier navegador, un QR listo para la pantalla de registro y un mensaje corto para el grupo de WhatsApp de la plantilla. Sin app que instalar y sin PDF que se descarga mal en el móvil. Lo segundo es que aguante cambios: si la sala pasa de la 3 a la 5 o el cóctel se adelanta a las 19:30, los 500 invitados ven la versión actualizada en el mismo enlace.

Si la plantilla tiene sedes fuera, el contenido se puede configurar por idioma: el mismo evento se lee en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués o alemán sin duplicar la invitación. Y el RSVP cabe aquí: las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas que hayas decidido configurar. Se acabó el Excel con nombres repetidos y las respuestas cruzadas entre correo y móvil.

La decisión no es estética: es tener un solo enlace que aguante cambios de última hora y una lista de confirmaciones que se ordena sola.

Cuánto cuesta una invitación digital de evento corporativo: tres partidas

Herramienta: 29,99 EUR, una vez. Es la partida más pequeña del evento y la única que se cierra hoy. Tiempo interno: elegir diseño, escribir los datos, subir hasta seis fotos propias, añadir música si quieres y publicar; todo en el editor del navegador, sin maquetar nada a mano. Impresión puntual, si la queréis: unas pocas copias para dirección o para quien guarde el recuerdo, porque el enlace va para todos los demás y así no se reimprime nada cuando cambia un dato. Si vienes de comparar invitaciones digitales, mira esas tres cosas antes del precio. Empieza probando el diseño gratis y desbloquea todas las escenas cuando el evento ya tenga fecha.