Precio de una invitación digital para 2000 asistentes

Son las nueve de la mañana y en el correo del equipo hay tres hilos abiertos sobre lo mismo: si la cena empieza a las 20:30 o a las 21:00, si el mapa que mandasteis la semana pasada lleva al parking correcto y cuántos de los 2000 han confirmado. Con una invitación digital todo eso vive en un enlace y se actualiza solo. Puedes crear la tuya hoy mismo desde el catálogo y enviarla esta tarde.

Aquí va lo que cuesta, qué entra en el precio y en qué puntos se te va el presupuesto cuando el aforo es grande. Sin letra pequeña.

El precio de una invitación digital no se mide por persona

Son 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Da igual que la lista tenga 40 nombres o 2000: pagas una vez, no una vez por cada invitado. Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje en el canal que ya usa la empresa —el correo interno, el grupo de WhatsApp del equipo, la intranet— y nadie instala nada. Lo que sí crece con el aforo es tu tiempo: revisar textos, montar las escenas y decidir si quieres copias en papel aparte.

• Un pago único de 29,99 EUR por la invitación completa, no una tarifa por asistente.
• Un enlace, un QR o un mensaje: se abre en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador.
• Sin app para el invitado, sin papelería y sin envíos físicos.
• Prueba gratis antes de pagar: editas la portada en modo prueba y al comprar se desbloquean todas las escenas.

Dónde se dispara el coste de un evento corporativo de 2000 asistentes

El precio de la invitación se queda quieto; lo que se come el presupuesto es la ronda de cambios. Idiomas, por ejemplo: la web está en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán, y el contenido se configura por idioma. Si cada versión se revisa mal, acabas con tres correos cruzados con Comunicación por una coma.

Los cambios de última hora son el otro foco. Mover la hora, el lugar, el mapa o el código de vestimenta no obliga a reenviar nada: el enlace es el mismo y el invitado ve la versión actualizada. Y si quieres copias en papel para dirección o para los ponentes, se presupuestan aparte, porque esto es digital y no imprime ni envía papel. La opción sensata con 2000 personas: enlace para todos y unas pocas copias para quien las vaya a guardar.

Con 2000 invitados no pagas 2000 invitaciones: pagas una y la compartes.

Cuánto cuesta una invitación digital de evento corporativo: lo que incluye

Los 29,99 EUR son una página web del evento, no un PDF ni una imagen. Tiene escenas encadenadas —apertura, agenda, cena, cierre— con un campo por dato y contador de caracteres, música y hasta 6 fotos propias que se encuadran solas en el marco. El RSVP va dentro: configuras las preguntas y las confirmaciones llegan en una lista ordenada, sin perseguir respuestas por WhatsApp la semana antes. Se edita en Joy Studio desde el navegador, sin instalar nada.

Invitaciones digitales frente a hojas de cálculo con 2000 confirmaciones

El asistente abre el enlace en el navegador del móvil, la tablet de recepción o el portátil de la oficina, y responde en el mismo sitio donde acaba de leer la hora y la dirección. Sin app que descargar y sin una versión distinta por cada canal por el que avisáis.

Antes de pagar, tres comprobaciones: que todo el público tenga un móvil, tablet u ordenador con conexión; que las fotos de marca estén listas, con la de portada marcada; y que quede claro quién edita, porque los cambios se hacen desde el navegador y el enlace no cambia aunque publiques de nuevo.

Puedes probar el diseño gratis, editar la portada con el nombre de tu evento y pagar los 29,99 EUR solo cuando te convenza de verdad. Para 2000 asistentes el enlace sigue siendo uno.