Invitación digital corporativa: precio para 150 asistentes

Faltan seis días para el evento y alguien pregunta en el grupo de WhatsApp a qué hora se cena. La convocatoria salió hace dos semanas en un correo con 150 direcciones en copia oculta. Desde entonces, tres personas del equipo persiguen confirmaciones una por una. Si estás mirando el precio de una invitación digital para un evento corporativo de 150 asistentes, seguramente ya has pasado por esto: puedes elegir diseño, probarlo gratis y enviar la tuya hoy mismo desde el catálogo.

El problema con 150 invitados no es el diseño. Es el canal: el correo sirve para avisar, no para llevar la cuenta. Y la cuenta, al final, la lleva alguien a mano en una hoja de cálculo que nadie más ve.

150 asistentes: donde el correo deja de funcionar

Con treinta invitados el correo aguanta. Con 150, cada respuesta abre un hilo distinto y ninguna lista se actualiza sola. La víspera del evento la información sigue repartida entre el mensaje original, dos reenvíos y cuatro conversaciones privadas. Nadie tiene la foto completa.

• Una lista de 150 direcciones en copia oculta devuelve respuestas sueltas y ninguna confirmación clara.
• Cada cambio de hora, sala o código de vestimenta obliga a reenviar el mensaje a todos y corregir a los que ya leyeron el anterior.
• El coste real no es el diseño: son las horas de quien persigue confirmaciones una por una durante una semana.
• Quien no contesta no desaparece: sigue en la lista y acaba preguntando la hora por WhatsApp la víspera.

Cuánto cuesta una invitación digital corporativa con 150 asistentes

En Send The Joy son 29,99 EUR por invitación, en un pago único. No hay tarifa por asistente ni suscripción que siga cobrando después del evento. El importe es el mismo si la lista tiene 150 nombres o 30: sumar gente no mueve el presupuesto. Puedes probar el diseño gratis antes de pagar y desbloquear todas las escenas al comprar.

Con papel el gasto crece con la tirada: 150 tarjetas, 150 sobres, el envío y la reimpresión en cuanto cambia algo. Aquí pagas la invitación, no el número de copias. Si comparas invitaciones digitales de otros proveedores, sobre todo fuera de España, pregunta tres cosas: si el precio es pago único o se renueva, si cada idioma se cobra aparte y qué pasa con el enlace una vez celebrado el evento.

Hay tres cambios que rompen cualquier presupuesto. Mover el lugar a dos semanas del evento: con papel, reimprimir 150 tarjetas, reenviarlas y avisar a quien ya no mira el correo viejo. Cambiar la hora del cóctel de 19:00 a 20:00: aquí se edita y el enlace sigue siendo el mismo. Añadir una frase, el mapa o el código de vestimenta: no reenvías nada, cada invitado ve la versión actualizada cuando abre el enlace. Ninguno de los tres toca la cuenta.

Con papel pagas la tirada; con una invitación digital pagas la invitación. Añadir gente a la lista no mueve el presupuesto.

Por qué una invitación digital resuelve los 150 asistentes

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada y con las preguntas que hayas configurado. El invitado abre el enlace en el navegador del móvil, sin instalar nada, y responde en dos toques. La web está en siete idiomas (español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán) y el contenido también se puede configurar por idioma, algo que se agradece cuando la plantilla o los invitados cruzan fronteras. Elige diseño en el catálogo, pruébalo gratis y envía el enlace hoy: con 150 asistentes, 29,99 EUR y una sola versión que se actualiza sola.