Precio de una invitación digital para evento corporativo

Son las once de la mañana, la sala está reservada y tienes cien nombres en una hoja de cálculo. Alguien pregunta en el chat del equipo cuál es el precio de una invitación digital para un evento corporativo de 100 asistentes, y nadie quiere contestar con un «depende». Pues vamos a poner la cifra encima de la mesa. La invitación se crea y se envía hoy mismo desde el catálogo, sin esperar maquetas ni presupuestos de imprenta.

La respuesta corta son 29,99 EUR por invitación, en un pago único y sin suscripción. La respuesta útil es la que viene después: qué estabas pagando con el papel y qué dejas de pagar cuando el enlace hace el trabajo.

Lo que pagas cuando pagas una invitación digital

No compras un archivo para adjuntar. Compras una página web del evento con su propio enlace, uno que puedes pegar en el chat del equipo o esconder detrás de un QR en el atril de acreditación. El formulario de confirmación vive dentro de la misma página y las respuestas te llegan en una lista ordenada, así que desaparece el Excel paralelo y el «confírmame por WhatsApp, porfa». Y la edición posterior está incluida: si el jueves cambia la hora o la sala, actualizas y el enlace sigue siendo el mismo.

• Una sola invitación digital a 29,99 EUR, pago único y sin suscripción, frente a cien impresos con sus sobres y su envío.
• Cero reimpresiones: cambiar la hora, el lugar, el mapa o el código de vestimenta no obliga a reenviar nada ni a repetir la tirada.
• RSVP dentro de la propia invitación, con preguntas configurables y las confirmaciones en una lista ordenada.
• Sin apps para el invitado: abre el enlace en el navegador del móvil y responde desde ahí.

El presupuesto de 100 asistentes, línea a línea

Con papel, cien asistentes son cien impresos, cien sobres y el envío. Cualquier corrección de última hora (una hora mal puesta, un apellido sin tilde) te obliga a reimprimir o a convivir con el error delante de todo el mundo. Y el coste que nunca apuntas es el de coordinación: perseguir confirmaciones en tres hilos distintos, con gente que responde «cuenta conmigo» y no dice el nombre completo. Por eso mucha gente acaba mirando alternativas a las invitaciones de papel y comparando concepto por concepto.

En digital el gasto es fijo y previsible: 29,99 EUR por invitación, pago único, tanto si al final son cien personas como si son ochenta. La cuenta deja de ser una tarifa que crece con cada invitado y pasa a ser una línea que se queda quieta en la hoja de cálculo. Con una honestidad por delante: es digital, no imprime ni envía papel, y cada invitado necesita un móvil, una tablet o un ordenador con conexión. Si tu público no lo tiene garantizado, el papel sigue siendo la vía principal. Para quien vaya a guardar el recuerdo o para una autoridad que espera tarjeta física, la opción sensata es combinar: enlace para todos y unas pocas copias impresas.

Cien impresos se corrigen reimprimiendo. Un enlace se corrige y sigue siendo el mismo enlace.

Precio de una invitación digital para 100 asistentes: pago único, no por persona

La cuenta es una sola línea: 29,99 EUR, sin precio por asistente y sin coste extra porque el enlace se abra desde veinte móviles distintos. La web funciona en siete idiomas (español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán) y el contenido también se puede configurar por idioma, así que no tienes que preparar dos versiones para el equipo de fuera. Si el día antes se cae un ponente y se mueve el horario, actualizas y los invitados ven la versión nueva en el mismo enlace; en la acreditación basta un QR pequeño que abre la invitación con el plano del lugar y el código de vestimenta. Si estás cerrando el presupuesto de un evento corporativo de cien personas, pon la invitación digital en la columna de gastos fijos y compara el resto. Puedes tenerla creada y compartida hoy mismo.