Invitación digital con plano de mesas sin perder a nadie

Son las nueve y media de la noche y el móvil no para: tres mensajes seguidos preguntando en qué mesa van. Tú ya has enviado la invitación, pero el plano está en un PDF aparte que nadie encuentra. Se arregla incluyendo el plano de mesas en una invitación digital de boda: una página web propia, el mismo enlace para todos, y cada invitado lee su mesa donde lee la hora y el sitio. Puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo.

No hace falta saber diseño ni descargar nada. Cierras la lista en una hoja de cálculo, colocas el plano en una escena y compruebas cómo se ve en el móvil. Dos decisiones y el resto es orden.

La lista manda: apellido primero, mesa después

Antes de dibujar un solo círculo, abre una hoja de cálculo. Tres columnas y nada más: nombre, apellidos y número de mesa. Esa hoja decide el plano; el dibujo viene después. Si el listado va por apellido, quien busca «Ruiz» encuentra su sitio sin preguntarte.

• Tres columnas y nada más: nombre, apellidos y número de mesa. Si añades más, la lista deja de servir para el plano.
• Ordena por apellido y pon la mesa al lado: «Ruiz Prado, Ana — Mesa 4». El invitado busca su apellido, no un número.
• Cierra la lista el día que envías la invitación y apunta la fecha en el archivo. Cada alta posterior es un cambio que hay que revisar.
• Antes de enviar, mira la escena en el móvil: comprueba que un apellido largo no se corta en pantalla.

Cómo incluir el plano de mesas en una invitación digital de boda

Dedica una escena entera al plano y titúlala «Dónde te sientas». Que no comparta espacio con el mapa ni con el código de vestimenta: quien abre el enlace en la puerta del banquete no quiere leer tres bloques antes de llegar a su nombre. Dentro de la escena, el listado alfabético en el campo de frase.

Si prefieres el plano dibujado, súbelo como una de tus fotos propias: tienes hasta 6 y se encuadran solas en el marco. Un plano general o una imagen por mesa, lo que se lea mejor en un móvil. Y deja la escena a un toque desde la portada.

El plano no se dibuja: se ordena. Y vive en el mismo enlace que el resto de la boda.

Un nombre por mesa, nunca dos

Con menos de quince mesas, un nombre funciona mejor que un número: «Mesa Olivo» se recuerda en la barra y «Mesa 7» se olvida. Con más de quince, numera y deja el nombre como detalle. Lo que no puedes permitir son dos mesas con el mismo nombre: una «Mesa Real» en el jardín y otra en la carpa son el paseo más largo de la boda.

Da igual cómo las llames: el plano se mueve hasta el último día y el enlace lo aguanta. Las invitaciones digitales se editan después de enviadas, sin reimprimir y sin volver a mandar sobres, así que cambias dos nombres el viernes y el sábado se lee la versión buena. Son 29,99 EUR por invitación, pago único, y puedes probarla gratis antes de decidir.