Invitación digital para tu jornada de puertas abiertas

Son las 9:10 de la mañana y ya hay alguien delante de la verja de la nave leyendo un A4 plastificado. El cartel dice «jornada de puertas abiertas» y poco más: ni el turno, ni si hay que apuntarse, ni a qué hora se enseña la planta. Ese visitante no quiere un cartel, quiere saber cuándo le toca. Con una invitación digital para tu jornada de puertas abiertas eso queda resuelto antes de que llegue: turnos con hora exacta, un QR en la puerta y las confirmaciones en una lista. Puedes crear y publicar la tuya hoy mismo desde el catálogo.

La diferencia no es el diseño ni el brillo de la portada. Es que la información cambia cuando cambia el día, y quien abre el enlace en el móvil ve la versión de ahora, no la de la semana pasada.

Por qué una invitación digital para jornada de puertas abiertas gana al cartel

El cartel no distingue públicos. Si a las 11:00 la demo de la sala A se traslada a la nave 2, el A4 sigue mintiendo y el de recepción acaba haciendo atención al cliente sin haberlo pedido. Y el que llega a las 12:40 porque el horario no quedaba claro se cruza con el que ya se va: dos experiencias distintas del mismo día, con la misma empresa detrás. En la invitación cada turno lleva su público y su hora, y eso se lee en la portada antes de confirmar.

• Turno con hora exacta y público asignado: 10:00 familias, 12:30 prensa, 17:00 clientes.
• Punto de encuentro y recorrido: recepción, sala de demo, nave y salida.
• Aforo máximo por turno y la persona que revisa la lista cada mañana.
• Nombre y móvil de quien atiende las incidencias del día.

Cómo crear invitaciones digitales para una jornada de puertas abiertas de empresa

Eliges un diseño del catálogo, lo pruebas gratis —en modo prueba se edita la portada sin pagar— y al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación. Dentro escribes los textos con un campo por dato, subes hasta 6 fotos propias y decides qué preguntas lleva el formulario de confirmación. Todo en el navegador, sin instalar nada.

El aforo lo decides tú, por ejemplo 45 personas por turno, y lo cuadras con la lista de confirmaciones: la invitación no bloquea plazas sola, así que toca revisarla cada mañana. El QR lo imprimes y lo pegas en la verja, o lo enlazas en el correo interno; los dos apuntan a la misma página. Quien recibe el enlace lo abre en el móvil y confirma desde ahí, sin instalar ninguna app.

La jornada no se avisa con un cartel: se organiza con una página que reparte turnos, recoge confirmaciones y abre la puerta.

Confirmaciones en una lista y cambios sin reenviar nada

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada: nombre, empresa, turno elegido y cuántas personas vienen. No hay que reconstruir nada desde el grupo de WhatsApp de la oficina. Si el día antes pasas la visita de la nave 2 a la nave 1, editas, publicas y el enlace sigue siendo el mismo: nadie recibe un segundo mensaje ni un sobre nuevo. Quien lo guardó en favoritos abre la versión actualizada y tú te ahorras las llamadas aclaratorias. Para la vitrina de la entrada o para dirección, imprime tres o cuatro copias y reparte el resto por correo interno. Si ya tienes fecha y dos turnos, elige diseño, pruébalo gratis y publica tu invitación digital por 29,99 EUR, pago único. El día de la jornada, la puerta se abre con un QR y tú miras la lista en lugar de contar cabezas.