Invitación digital de Halloween para el afterwork de empresa

Son las seis y media del 30 de octubre y alguien pregunta en el chat de la oficina dónde es la cena. El correo con la circular se envió el martes, entre dos actas, y ya nadie lo encuentra. Si estás montando el afterwork de Halloween, una invitación digital te quita ese rato de encima: eliges un diseño del catálogo, lo personalizas con tus textos y tus fotos y la creas y envías hoy mismo con un enlace.

La diferencia no es de estilo. Una circular informa y se queda en la bandeja de entrada; una página propia con la hora, la planta del hotel y las respuestas dentro hace el trabajo de organizar la noche mientras tú buscas con qué disfrazarte.

La circular de empresa para el afterwork de Halloween se para en el ascensor

El cartel salió un martes a las cinco, entre un presupuesto y un acta. A las once de la noche del 31, en el vestíbulo del hotel, nadie recuerda si la sala estaba en la primera planta o en la segunda. Y la circular no pregunta nada: no hay casilla que marcar, así que el número de asistentes se reconstruye a mano, entre el café y el grupo de mensajes. Para quien la recibe es un documento más que archivar. Para quien la envía, una lista de nombres que pegar uno a uno.

• La dirección del hotel y la planta de la sala, escritas una sola vez y bien visibles.
• La hora de llegada y la de salida, porque un 31 de octubre todo se estira.
• El código de vestimenta en una línea: traje discreto o máscara de papel.
• Una pregunta cerrada en el formulario de confirmación para contar cabezas sin perseguir a nadie.

Alternativas a la circular interna: lo que un correo hace bien y lo que no

Un correo deja rastro, y eso tiene su valor: sirve para una nota de Recursos Humanos o para dejar por escrito que la sala está reservada a nombre de la empresa. Lo que no hace es darte ganas de cruzar un vestíbulo a las once de la noche, con frío, cuando dudas entre volver a casa o subir.

La alternativa es una página web del evento. Se comparte con un enlace o un QR, los invitados la abren en el navegador del móvil sin instalar nada y las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada. No hay que perseguir respuestas por mensaje.

Una circular avisa. Una invitación consigue que la gente se plante en el vestíbulo del hotel a las once.

Invitación digital de Halloween: la calabaza dentro del enlace

En el catálogo filtras por estilo, eliges un diseño y lo pruebas gratis: en modo prueba editas la portada sin pagar. Al comprar se desbloquean todas las escenas y ahí pones lo tuyo: el apodo de la cuadrilla, la fecha, la frase que solo os hace gracia a vosotros y la dirección del hotel. Puedes subir hasta 6 fotos propias (la terraza, la sala, la foto del año pasado con las máscaras torcidas), marcar cuál va de portada, añadir música y dejar escritas las preguntas del formulario de confirmación.

Puedes tenerla lista esta tarde: eliges diseño, escribes la dirección y la hora, y mandas el enlace al grupo de la oficina. Las invitaciones digitales de Send The Joy cuestan 29,99 EUR en pago único, sin suscripción, y se editan después de enviarlas sin cambiar la dirección web. Si alguien prefiere el papel en la mano, imprime dos copias para el tablón del pasillo y el resto vive en línea.