Invitación digital para tu feria de empleo: cero papel

Son las siete de la tarde y el pabellón 3 ya está vacío. Una candidata sale con tres folletos arrugados en el bolsillo y una dirección de correo apuntada a mano que no llegará a enviar. Otro candidato guarda un enlace en el móvil, se sienta en el metro y lo abre ahí mismo. Esa invitación digital para feria de empleo que le pasaron en el stand es lo único que sigue vivo a la mañana siguiente. Y se monta hoy: eliges diseño en el catálogo, escribes el puesto y el número de stand, y publicas el enlace con un botón.

La diferencia entre los dos no es el diseño. Es que uno tiene que acordarse de escribir y el otro ya está dentro. En una feria con doscientos stands, acordarse es mucho pedir.

La invitación digital llega al candidato antes que tu correo

El candidato que sale del pabellón con un papel arrugado lo pierde todo. El que guarda un enlace lo abre esa misma noche y decide ahí si manda el currículum o pasa al stand siguiente. No hay app que instalar: se abre en el navegador del móvil, en la tablet del mostrador o en el portátil de casa.

• Un QR en el mostrador del stand: en lugar de «mándame un correo», el reclutador dice «escanea aquí y mira la plaza».
• El nombre del puesto y el número de stand en la portada, sin siglas internas que solo entiende tu empresa.
• Un mapa o la dirección exacta del recinto, editable hasta la misma mañana del evento.
• Nada que descargar: si el wifi del pabellón va mal, el candidato abre el enlace en el metro de vuelta a casa.

Cómo crear invitaciones digitales para una feria de empleo

Antes de decidir, el candidato mira tres cosas: dónde es, a qué hora y de qué va el puesto. Si tiene que buscarlas en tres correos distintos, ya está en la fila equivocada. La portada lo resuelve con un campo por dato y una frase con contador de caracteres, que impide el párrafo corporativo interminable y te obliga a escribir algo que suene a la empresa.

Puedes subir hasta seis fotos propias: una de portada y cinco decorativas. Una foto real del equipo en el stand funciona mejor que una imagen de archivo con trajes grises. El formulario de confirmación también es configurable, así que puedes preguntar a qué turno se apunta el candidato o en qué idioma prefiere la entrevista. Las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con el nombre de cada persona. Se acabó el grupo de WhatsApp donde nadie sabe quién viene al turno de las once.

El enlace no sustituye la conversación del stand: evita que esa conversación se pierda al cruzar la puerta del pabellón.

Cambiar de pabellón una hora antes no obliga a reenviar nada

Si el stand se mueve del pabellón 3 al 5, editas el lugar y el enlace sigue siendo el mismo: nadie ve la versión antigua. Cambiar la hora, el mapa o el código de vestimenta no reabre la lista de envíos ni te obliga a imprimir carteles nuevos a la entrada. Cuesta 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción, y el contenido se puede configurar en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán, algo que pesa cuando la feria mezcla perfiles internacionales. Prueba el diseño gratis, publica con un botón y llega a la próxima feria con el enlace ya listo.