Invitación digital para un evento corporativo en un viñedo

Son las ocho y media de la mañana, el autobús ya está en la puerta y tres personas del equipo siguen preguntando dónde cae el viñedo, a qué hora se vuelve y qué se ponen. Toda esa información cabe en una invitación digital para un evento corporativo en un viñedo: hora de salida, mapa de la finca y confirmaciones dentro del mismo enlace. Puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo.

El problema casi nunca es el evento, es el reparto de la información. En una finca hay un camino de tierra, un horario de autobús y una cena que empieza a una hora concreta. Con el enlace en la mano, todos los invitados leen exactamente lo mismo y tú dejas de repetirlo.

El autobús al viñedo se organiza en la invitación digital, no en un grupo de WhatsApp

Si dejas el transporte en un grupo de mensajes, acabas contando síes en tres conversaciones distintas y alguien se queda sin sitio. Dentro de la invitación lo resuelves de una vez: punto de encuentro, ida, vuelta y mapa para quien va por su cuenta.

• Una única hora de salida, escrita con el nombre real del sitio: 'Puerta 2 del aparcamiento de la oficina, 9:15'. Si el bus sale a las 9:15, todos leen lo mismo.
• El mapa de la finca dentro de la invitación, para quien llega en coche propio y no llama el mismo día para preguntar la dirección.
• Dos regresos distintos: 'Autobús de vuelta a las 18:30 y a las 23:00'. Así nadie se queda de pie esperando al último.
• La ropa, con motivo: 'Chaqueta ligera, el suelo del viñedo es de tierra'. Funciona mucho mejor que la palabra 'elegante' a secas.

Un evento corporativo en un viñedo: tres actividades que hay que explicar antes de llegar

La gente decide qué se pone y cuánto bebe según lo que lea. Si dices que la cata es de cinco vinos y de pie, quien conduce sabe con qué cuenta antes de salir de casa. Si callas, la pregunta te llega el mismo día por teléfono.

El paseo entre las viñas se avisa igual: suelo de tierra, calzado plano y media hora larga al sol. Y en la cena larga bajo el porche, pon la hora exacta de sentarse a la mesa y di si hay unas palabras del director antes del postre, para que el discurso no se pise con el café.

Un evento en un viñedo se recuerda por el brindis entre las viñas, no por los mensajes preguntando a qué hora sale el autobús.

Cambiar la hora, el mapa o el vestuario sin reenviar nada

Si el autobús se retrasa veinte minutos, editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo: nadie tiene que rebuscar un mensaje viejo en el chat de la empresa. Lo mismo con el punto de encuentro, el código de vestimenta o el mapa. No hay que reimprimir ni volver a enviar sobres, ni siquiera si ya has compartido el enlace. También puedes cambiar la portada, subir hasta seis fotos propias del porche iluminado y dejar la invitación a tu gusto.

Las confirmaciones llegan dentro de la invitación, no por WhatsApp

El RSVP aparece en una lista ordenada dentro de la misma invitación, así que no hay que sumar respuestas de tres conversaciones distintas. Puedes configurar las preguntas del formulario y dejar solo las que necesitas de verdad. El invitado abre el enlace en el navegador del móvil, sin instalar ninguna app, y responde desde donde esté.

Cuando el enlace ya tiene la hora del autobús, el mapa de la finca y el formulario de confirmación, el día del evento no tienes que resolver nada por el móvil. Elige un diseño del catálogo, pruébalo gratis editando la portada y publícalo con un botón cuando lo tengas claro. Son 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción.