Invitación digital para evento corporativo: qué incluye

Estás organizando un evento corporativo en Europa. Tienes que invitar a 80 personas de la oficina de Madrid, la de París y la de Milán. Habías pensado en imprimir tarjetas, pero entre el diseño, la imprenta y el envío se te va el presupuesto. Además, cada vez que cambie la hora o el lugar, tendrías que reimprimir. La alternativa es una invitación digital: se crea hoy mismo desde el catálogo, se comparte con un enlace y los invitados confirman desde el móvil. Cada vez más empresas usan invitaciones digitales para eventos corporativos.

Pero antes de contratar, conviene saber exactamente qué incluye la invitación digital para evento corporativo por 29,99€ y qué no. Porque si esperas recordatorios automáticos o recogida de menús, te vas a llevar una decepción. Aquí tienes el desglose real, sin sorpresas.

Qué incluye una invitación digital para evento corporativo por 29,99€

Lo primero: es una página web propia, no un PDF ni una imagen. Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje. Por ejemplo, el responsable de comunicación pega el enlace en la invitación de Outlook y nadie tiene que instalar nada. La personalizas en Joy Studio, el editor del navegador. Tienes campos separados para el rótulo, los nombres, la fecha, la frase y el lugar, con contador de caracteres y vista previa al momento. Si cambias el nombre del evento, lo ves al instante. Puedes subir hasta 6 fotos propias, marcar cuál es la portada y sustituir cualquier foto después sin tocar el diseño. También puedes añadir música y configurar las preguntas del RSVP.

• Página web propia con enlace, QR o mensaje, sin app para invitados.
• Editor Joy Studio en el navegador: textos, contador de caracteres y vista previa al momento.
• Hasta 6 fotos propias: portada y decorativas, encuadre automático y sustituibles después.
• Música y preguntas de RSVP configurables con respuestas en lista ordenada.

Lo que no incluye: sin recordatorios, menús ni control de aforo

No envía recordatorios automáticos por email o WhatsApp a quien no ha respondido. Si faltan 12 confirmaciones, toca revisar la lista y escribir una a una. Tampoco recoge alergias, menús, intolerancias, cunas ni transporte en el RSVP. Para la cena, esas preguntas van por otro formulario o por email.

No hay lista de regalos, mesas asignadas, control de aforo ni escaneo de entradas. Tampoco app móvil propia, papelería física, impresión o envío incluidos. Si necesitas validar el acceso a la sala, usa una herramienta aparte.

La invitación digital de Send The Joy es una web con RSVP incluido, se edita después de enviar y no obliga a reimprimir nada.

Cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo

El precio es 29,99€ por invitación, pago único, sin suscripción. No hay coste por invitado ni por confirmación. Puedes probarla gratis: en modo prueba editas la portada sin pagar; al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación. Por ejemplo, pruebas el diseño con el nombre real del evento antes de decidir. Si alguien quiere papel, la opción sensata es combinar: enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar. Imprimes 5 tarjetas para dirección y el resto recibe el enlace.

Por qué la invitación digital encaja en un evento corporativo en Europa

La web está disponible en 7 idiomas: español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán; el contenido de la invitación se puede configurar por idioma. Así usas la misma invitación para la oficina de Madrid, la de París y la de Milán. Los invitados no necesitan instalar ninguna app: abren el enlace en cualquier navegador y responden desde el móvil. Un directivo confirma desde el taxi sin descargar nada. Solo necesita un móvil, tablet u ordenador con conexión. Se comparte con enlace, QR o mensaje, y se publica con un botón. Pones un QR en la pantalla de la sala de espera o lo envías por email.

Si organizas un evento corporativo en Europa, revisa qué necesitas antes de contratar: la invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99€, se prueba gratis y se publica con un botón. Empieza hoy y comparte el enlace sin reimprimir nada.