Invitación digital para evento corporativo: precio real

Imagina el jueves antes de la cena de empresa. Tienes una hoja con unos 80 nombres, media lista confirmada por WhatsApp, dos «voy con mi pareja» y ninguna cifra cerrada para decirle al catering cuántas mesas montar. Ahí, comparar el precio de una invitación digital para evento corporativo con lo que costaría imprimir deja de ser un debate teórico. Desde el catálogo puedes crear la invitación hoy mismo, enviar el enlace esta tarde y ver las confirmaciones dentro de la propia invitación, no repartidas en cinco chats.

El papel no es caro por el papel. Es caro por lo que arrastra: la reimpresión de un apellido mal escrito, la llamada para saber si alguien viene acompañado, el segundo sobre cuando cambia la hora. Nada de eso sale en el presupuesto inicial, y todo eso se paga.

Antes de comparar precios: la factura del papel tiene tres partes

Pide los tres números por separado —diseño, imprenta y envío— antes de poner cualquier precio digital al lado. Un «todo incluido» aguanta mal una tirada de 200 unidades con cambios de última hora. Y añade el tiempo: alguien de tu equipo persiguiendo respuestas durante días también cuesta dinero, aunque no aparezca en ninguna factura.

• Diseño, imprenta y envío: tres precios distintos que conviene pedir por separado.
• Un apellido mal escrito no se corrige con rotulador: se reimprime la tirada entera.
• Perseguir confirmaciones por WhatsApp ocupa a una persona de tu equipo, y eso no sale en el presupuesto.
• Cada cambio de hora o de sala después del envío obliga a repetir impresión y reparto.

Invitación digital para evento corporativo: qué entra en 29,99 EUR

29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Con eso tienes una página web propia del evento, no un PDF ni una imagen, que se comparte con un enlace, un QR o un mensaje. El invitado la abre en cualquier navegador y confirma desde el móvil sin instalar nada.

Dentro del editor del navegador cambias los textos, marcas cuál es la foto de portada, subes hasta 6 fotos propias y pones música. La web y el contenido se configuran en siete idiomas: español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán. Si en la lista hay una filial o un proveedor que no comparte idioma, lee exactamente lo mismo que los demás.

Cuándo una invitación digital no es la respuesta

No imprime ni envía papel, y no es un sistema de accesos: si necesitas control de aforo, mesas asignadas o escaneo de entradas, esto no lo cubre. Cada invitado necesita un móvil, una tablet o un ordenador con conexión. Y si alguien de dirección quiere una copia física para guardar, lo sensato es combinar: enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a conservar.

No pagas por un diseño bonito. Pagas por saber el día antes cuántas sillas poner.

El logo no confirma: la lista ordenada sí

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, y tú decides qué pregunta el formulario: solo quién viene o también si viene con acompañante. Dejas de reconstruir asistencias a partir de mensajes sueltos. Y si el proveedor cambia la sala a las 19:30 en lugar de las 20:00, editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo; nadie recibe un segundo correo. Si comparas el precio con la pregunta que de verdad importa —cuántas confirmaciones tendrás el día antes— la decisión se toma en una tarde.