Invitación digital para un evento corporativo de lanzamiento

Son las nueve de la mañana y el lanzamiento es el jueves. Antes de cerrar la sala o el catering, lo primero que vas a mandar es un mensaje con un enlace. Con una invitación digital para evento corporativo, ese enlace es la página del lanzamiento: el nombre del evento, la fecha, la foto y el botón de confirmar. La montas hoy mismo desde el catálogo, sin imprenta y sin esperar a nadie.

Un PDF adjunto se descarga, se queda en una carpeta y nadie sabe si la hora que leyó sigue siendo la buena. El enlace no se pierde: se abre en el navegador del móvil, sin instalar ninguna app, y muestra siempre la versión que tienes publicada.

Invitación digital para evento corporativo: el enlace abre el lanzamiento

Lo primero que recibe un invitado no es el programa: es un enlace en WhatsApp. Si al abrirlo aparece el nombre del evento, la fecha y una foto, el lanzamiento ya ha empezado antes del catering. Y para quien llega sin el enlace en el móvil, un QR impreso en la tarjeta de la mesa resuelve: abre el navegador y confirma desde ahí. La frase de portada trabaja como un cartel: 'Nos vemos el jueves 14 a las 19:00' comunica más que un logo centrado.

• Portada con rótulo, nombres, fecha, hora, frase y lugar en campos separados, con contador de caracteres para no pasarte.
• Hasta 6 fotos propias, con la de portada marcada y sustituible después de publicar.
• Música de fondo y preguntas de RSVP configuradas antes de dar al botón de publicar.
• Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje: el invitado confirma desde el navegador, sin instalar ninguna app.

La invitación aguanta los cambios de última hora

Si la presentación pasa de la sala A a la terraza, editas el texto y el mismo enlace muestra la versión actualizada. Nadie tiene que buscar el correo antiguo ni reenviar sobres. Y si alguien pregunta por la hora, le mandas el mismo enlace de siempre.

Puedes publicar sin el código de vestimenta cerrado y añadirlo dos días después: cambiar hora, lugar, mapa o frase no obliga a reenviar nada. El QR de la recepción y el mensaje fijado en el grupo de la empresa siguen apuntando al sitio correcto. Aquí no hay papel que reimprimir. Si necesitas unas copias para dirección, lo sensato es enlace para todos y unas pocas impresas para quien vaya a guardarlas.

Un solo enlace hace de cartel, de programa y de lista de confirmaciones. Si cambia la sala, cambia la página: la invitación no se reenvía.

El RSVP llega a la misma página, no a tu WhatsApp

Las confirmaciones aparecen en una lista ordenada dentro de la propia invitación, y las preguntas del formulario las decides tú antes de publicar: se acaba reconstruir la asistencia desde tres cadenas de mensajes. Es una página web del evento, en 7 idiomas y con el contenido configurable por idioma, por 29,99 EUR de pago único. Antes de montar el escenario, monta la página que va a abrir todo el mundo: pruébala gratis, personaliza la portada y publícala hoy.