Invitación digital para un evento corporativo internacional

Quedan once días para el encuentro y la mitad de la lista vive en Lisboa, Milán y Múnich. La secretaría reenvía un email en español con la fecha en formato local y tres personas contestan preguntando si la cena es el jueves o el viernes. Eso no se arregla con más mayúsculas ni con un PDF de seis megas que rebota: se arregla con una invitación digital para evento corporativo internacional, con cada dato en su sitio y en el idioma de quien lo lee. Puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo.

No hace falta agencia ni departamento de diseño. Eliges un diseño de la colección, escribes los datos en el editor del navegador y publicas un enlace. Lo de abajo es lo que conviene tener decidido antes de mandarlo al comité.

Invitación digital para evento corporativo internacional: primero el idioma, luego el logo

Antes de discutir tipografías, decide en qué idioma se lee cada campo. La web está en siete idiomas y el contenido de la invitación se puede configurar por idioma, así que la fecha y el lugar no quedan a medias para quien no lee español. Si la mitad de la lista es angloparlante, no traduzcas un email a mano: el editor tiene un campo por dato —rótulo, nombres, fecha, frase y lugar— con contador de caracteres, para que el texto no se desborde al cambiar de idioma.

• Rótulo, nombres, fecha, frase y lugar van en campos separados: cambias uno sin tocar el diseño ni volver a maquetar.
• El nombre del evento se traduce si hace falta. El de la sede o el de la persona que preside, no: se quedan como están.
• Mira el contador de caracteres al pasar al inglés o al alemán; una palabra larga rompe el marco si no lo vigilas.
• Deja marcada la foto de portada antes de publicar y comprueba que la vista previa carga en un móvil de verdad.

La hora, el mapa y el código de vestimenta

Escribe la hora con referencia de zona —«18:00 CET»— y añade entre paréntesis la equivalencia de quien vuela desde otro huso. Es la línea que más preguntas evita. El mapa va junto a la dirección, dentro de la misma página, no en un PDF aparte: quien aterriza esa mañana abre el enlace en el móvil y resuelve el trayecto sin escribir a nadie.

Si el código de vestimenta es «business casual» para la cena y por la mañana hay visita a planta, cuéntalo como dos escenas distintas. Un párrafo con todo mezclado se lee mal en una pantalla de cinco pulgadas, y el invitado acaba escribiendo igual.

Una invitación clara no es la que más decora: es la que responde antes de que nadie pregunte.

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Un solo enlace sirve para todo: la firma de la secretaría, un QR impreso en la carpeta de bienvenida y el mensaje al grupo del comité. Nadie instala nada, porque se abre en el navegador del móvil, de la tablet o del portátil del despacho. Las confirmaciones caen en una lista ordenada dentro de la misma invitación, con las preguntas que hayas configurado, y se acabó el hilo de «yo voy, ¿te apuntaste tú?». Si dos semanas antes cambias la hora o la sede, editas y el enlace sigue siendo el mismo: nadie recibe un segundo correo con la corrección. Empieza hoy: prueba el diseño gratis, edita la portada y publica cuando el comité dé el visto bueno.