Invitación digital para evento corporativo en hotel: precios

Estás en la mesa del comercial del hotel con el presupuesto delante. Sala, café de media mañana, proyector, cóctel de bienvenida. Todo cuadra hasta que preguntas cómo vas a avisar a los asistentes y alguien contesta: «eso lo vemos luego». Para un evento corporativo en hotel, ese «luego» es lo que te come la semana entera. La invitación digital se crea hoy mismo desde el catálogo: la pruebas gratis, la personalizas y la publicas con un enlace o un QR.

El hotel factura por persona, por hora y por extra, y ahí poco puedes rascar. Lo que sí decides tú es cómo llega la información a tus invitados: si un cambio de salón te obliga a reimprimir 150 tarjetas o si las confirmaciones se recogen solas en una lista ordenada.

El salón no es gratis: así se desglosa la factura

Ningún hotel regala un salón. La sala va atada a un consumo mínimo de catering, y el precio real está en el menú por persona, no en la palabra «incluida» del presupuesto. Pide siempre el desglose por escrito.

• Tarifa de día de sala: agrupa sala, café de media mañana, almuerzo y proyector. Si no ves cada concepto separado, no puedes comparar dos hoteles.
• Consumo mínimo de catering: un cóctel para 40 personas puede anunciarse como «sala incluida» y ser la línea más cara de todo el presupuesto.
• Extras que salen al final: micro adicional, wifi premium, guardarropa, montaje fuera de horario o una hora más de sala. Los quieres por escrito antes de firmar.
• Sonido y montaje: cada hora extra de sala se factura, y el proveedor de sonido suele cobrar su propia franja aparte.

Invitación digital para evento corporativo en hotel: dónde se va el dinero

La papelería impresa se cobra por unidad y por envío. 150 invitaciones con sobre, sello y mensajería es una línea que sube cada vez que añades un nombre a la lista. Es la parte que casi nadie mete en el cálculo cuando compara cuánto cuesta una invitación para evento corporativo.

Y duele más cuando cambia algo. Si el hotel mueve la hora o cambia de salón, en papel toca reimprimir y reenviar. En digital editas el texto y el enlace sigue siendo el mismo: tus invitados ven la versión nueva sin que hagas nada más. Las invitaciones corporativas digitales se pagan una sola vez, 29,99 EUR, sin suscripción y sin coste por número de asistentes.

El presupuesto del hotel sube con cada invitado; la invitación se paga una vez: 29,99 EUR.

Lo que hay que pedir por escrito antes de firmar

Tres cosas. Coste por persona desglosado —aperitivo, entrante, principal, postre, bebida y servicio—, porque un único número global esconde el margen y hace imposible comparar dos hoteles. Horario de montaje y desmontaje confirmado en el contrato. Y quién gestiona las confirmaciones: si nadie lo hace, acabas persiguiendo respuestas por WhatsApp la semana del evento con el aforo sin cerrar.

Lo que el hotel no factura: la primera impresión

En el editor escribes rótulo, nombres, fecha, frase y lugar en campos separados, con contador de caracteres y vista previa al momento: ningún nombre largo te rompe el diseño. Subes hasta 6 fotos propias, marcas cuál es la portada y puedes sustituir cualquier foto después. Añades música, eliges las escenas encadenadas y configuras las preguntas del formulario de confirmación.

Antes de firmar el presupuesto del salón, cierra la línea que sí depende de ti. Crea tu invitación digital para evento corporativo en hotel, pruébala gratis y publícala con un enlace o un QR por 29,99 EUR: los invitados responden desde el móvil, sin instalar ninguna app.