Invitación digital para tu evento corporativo en un estadio

El director de comunicación te pide la invitación del evento de empresa en el estadio. Tienes la fecha, el patrocinador y una idea del recorrido, y aun así el primer borrador se cae en el detalle más tonto: pones "19:30, comienzo del evento" cuando el tour por el vestuario empezaba a las 18:00. A las 17:45 hay ocho personas esperando en la puerta B y tú mirando el móvil. Con una invitación digital eso no pasa: la creas hoy mismo desde el catálogo, la pruebas gratis en modo prueba y la publicas cuando el texto esté cerrado.

Las invitaciones digitales no son un PDF colgado de un correo: son una página web propia del evento. Se comparten con un enlace o un QR, se abren en el móvil sin instalar nada y las confirmaciones llegan dentro, en una lista ordenada. Para un evento corporativo en un estadio, eso significa que cada invitado sabe a qué puerta va, si el tour es antes o después del cóctel y cómo se confirma, sin abrir un solo chat.

La invitación digital de un evento corporativo en un estadio empieza por la hora

El error más caro de estas invitaciones no es de diseño, es de datos. Cuando mezclas la hora de apertura de puertas con la hora del tour por el vestuario, el invitado lee una sola cifra y elige mal. La solución es aburrida y funciona: un campo por dato. Rótulo, fecha, frase y lugar en su casilla, con contador de caracteres para que el nombre del patrocinador no se salga del marco delante del comité.

• Hora de apertura de puertas y hora real del tour por el vestuario, en campos separados. El invitado lee "18:00, puerta B".
• Punto de encuentro escrito como se lo dirías a un taxi: "puerta B, junto al aparcamiento de autobuses".
• Código de vestimenta con una regla útil: "smart casual; en el túnel no entran tacones de aguja".
• Foto de portada real: la fachada del estadio al atardecer, no una imagen de stock.

Cómo crear las escenas del tour por el vestuario

La invitación se monta por escenas encadenadas, como el recorrido real: túnel, banquillo, vestuario, palco y sala de prensa. Cada escena lleva su texto y su foto, y se ve en el móvil igual que se verá la tarde del evento. Si el club os da acceso al vestuario diez minutos antes, esa escena va delante; si lo que importa es el palco, va después.

Tienes hasta seis fotos propias, se encuadran solas en el marco y puedes cambiar cualquiera más adelante, incluso marcar otra como portada. La música también juega antes del primer canapé: un himno o un tema del club al abrir la invitación y el invitado ya está dentro del partido.

El plano del estadio no convence a nadie. Lo que convence es que el invitado sepa a qué puerta va y qué se va a encontrar detrás.

El RSVP vive dentro de la invitación digital, no en tu WhatsApp

Las confirmaciones llegan en una lista ordenada dentro de la propia invitación, y las preguntas las configuras tú: "¿asistes?", "¿vienes con acompañante?", "¿te apuntas al tour por el vestuario a las 18:00?". Se acaba el "confirmadme por favor" reenviado tres veces al grupo de dirección la semana del evento. Y si el club mueve el tour, editas la hora y el enlace que ya circula muestra la versión nueva: mismo enlace, sin reimprimir, sin volver a enviar nada. Decide hoy qué escena abre tu invitación y deja el RSVP dentro de ella.

Cuánto cuesta una invitación digital para un evento de empresa

29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Probarla no cuesta nada: en modo prueba se edita la portada sin pagar y al comprar se desbloquean todas las escenas. Si luego cambia el patrocinador o el plano de accesos, editas y no pagas un rediseño. La web está en siete idiomas y el contenido se puede configurar por idioma, útil si tu plantilla tiene oficinas fuera. Y si alguien del comité pide papel, lo sensato es enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar.