Invitación digital para evento corporativo con entradas

Quedan veinte personas para la cena de empresa y el cubierto son 60 EUR. A falta de un mes hay tres que ya han dicho que sí en un grupo de WhatsApp, dos que no han contestado y una que preguntó ayer a quién le ingresa el dinero. Una invitación digital para evento corporativo con entradas resuelve justo eso: el importe, la fecha límite y la forma de pago se leen dentro de la invitación, y cada uno confirma sabiendo lo que hay. La montas y la envías hoy mismo desde el catálogo, sin imprimir nada.

El enlace hace de cartel y de portero a la vez. Es la misma página para todos, se abre en el móvil sin instalar ninguna app y, si algo cambia, se edita y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie tiene que rebuscar un mensaje antiguo para saber la hora buena.

Con entrada de pago, la invitación digital es el primer filtro

Cuando la plaza cuesta dinero, un «me apunto» deja de servir. La invitación presenta el plan, dice lo que cuesta por persona y recoge la respuesta en el mismo sitio. Se acabaron la lista paralela en el chat y el hilo de «¿al final vienes?». Vale igual para la plantilla interna, para un cliente invitado o para un proveedor al que le reservas mesa.

• Importe por persona y forma de pago, escritos en la primera escena, antes del botón de confirmar.
• Fecha límite de confirmación y de abono, a la vista nada más abrir el enlace.
• Campo de acompañantes y una casilla del tipo «confirmo asistencia y abono la entrada» en el RSVP.
• Quién recibe el enlace, el QR o el mensaje, y quién revisa la lista ordenada de confirmaciones.

Cuánto cuesta una invitación digital para un evento corporativo con entradas

29,99 EUR, pago único y sin suscripción: no hay cuota mensual ni coste por invitado. Las invitaciones digitales se compran una vez y el enlace sigue siendo el mismo. Con eso tienes la invitación entera: todas las escenas desbloqueadas, hasta 6 fotos propias, música y las preguntas de confirmación que configures. Si el cubierto sale a 60 EUR por cabeza, sale más barato que una plaza.

Las confirmaciones llegan dentro de la invitación, en una lista ordenada, y esa lista se la pasas a quien lleve el cobro sin transcribir mensajes sueltos. Y si el evento se mueve de sala, adelanta la hora o cambia el código de vestimenta, editas la invitación y quien abra el enlace ve la versión vigente. Nadie recibe un segundo mensaje con la corrección.

Lo que una invitación digital no hace con las entradas

No escanea entradas ni controla aforo: si necesitas lector de QR en la puerta, esto no lo sustituye, solo confirma quién dijo que venía. Tampoco manda recordatorios automáticos a quien no ha respondido, así que el seguimiento de los que faltan se hace a mano, con la lista delante. Y no recoge alergias, menús ni transporte: si el catering necesita esos datos, pide un formulario aparte.

Si el invitado lee el importe antes de confirmar, el que se echa atrás ya no llega a la lista.

Montar la invitación digital de un evento corporativo en una tarde

Elige un diseño de la colección filtrando por estilo, pruébalo gratis y personalízalo en el editor del navegador: rótulo, fecha, frase y lugar, con un campo para cada dato y vista previa al momento. Antes de pagar puedes probar la portada sin coste y, al comprar, se desbloquean todas las escenas. Sube hasta 6 fotos, marca cuál abre la invitación, añade música y publica con un botón. Las respuestas empiezan a llegar al móvil y tú solo tienes que revisar la lista. Si tu evento tiene coste, esta es la forma más limpia de presentar el plan y cobrar la entrada antes de que alguien se eche atrás.