Invitación digital: evento corporativo en dos sedes (Berlín)

Son las 18:20 y media oficina está en la puerta que no es. La cena empieza a las 19:00 en el Kesselhaus, pero parte del equipo ha cruzado la ciudad hacia el otro lado porque el PDF que circulaba decía otra dirección. Con una invitación digital para evento corporativo en dos sedes en Berlín eso no pasa: todos abren el mismo enlace, cada uno ve su sede, su hora y su punto de entrada, y confirma desde el móvil. La puedes montar hoy mismo desde el catálogo, sin diseñador ni agencia.

No es un PDF ni una imagen: es una página web con enlace propio. Los invitados no instalan nada, abren el enlace en el navegador del móvil y responden ahí. Tú ves las confirmaciones en una lista ordenada dentro de la propia invitación, sin perseguir respuestas por WhatsApp.

Dos sedes en Berlín, una sola invitación digital

La sede va en el rótulo de la portada, no escondida en el tercer párrafo. «Sede Ost – Kesselhaus» y «Sede West – Loft 4» se leen antes de bajar el pulgar. Si eso queda claro arriba, el resto de la invitación puede contar lo que quieras: la cena, la música, el discurso de cierre.

• Nombre de la sede en el rótulo de la portada, con la dirección completa y el punto de entrada: patio interior, puerta B, ascensor del fondo.
• Una escena para cada sede: en la primera, el plano y la hora de apertura de puertas; en la segunda, el mismo dato resumido y el botón para confirmar.
• Hora de acreditación y hora de inicio en campos separados: «18:30, acreditación» y «19:00, primera mesa» dicen mucho más que «19:00 h».
• Si las dos sedes cenan a la misma hora, escribe la misma frase y el mismo horario en ambas. Si no coinciden, pon dos horas distintas; nunca «por confirmar».

Cómo crear invitaciones digitales para un evento en dos sedes

Elige un diseño de la colección y prueba la portada gratis en modo test. Cuando el texto esté cerrado, pagas 29,99 EUR una sola vez: pago único, sin suscripción. Al comprar se desbloquean todas las escenas y las editas en el navegador, con vista previa al momento y sin instalar nada.

Sube hasta seis fotos propias —la fachada de cada sede, el espacio de la cena— y marca cuál va de portada: se encuadran solas en el marco y puedes sustituirlas después. Configura las preguntas del RSVP («¿A qué sede vienes?», nombre y empresa) y las respuestas llegan ordenadas dentro de la misma invitación.

Con la sede y la hora en la portada, el check-in deja de ser una cola.

El dato que desatasca el check-in

Separa la acreditación del inicio en cada sede y añade el punto de entrada exacto: a las 18:00 nadie quiere buscar la puerta correcta en Google Maps. Antes de enviar, abre el enlace en tu móvil y en un ordenador, y responde tú mismo a la pregunta de sede como si fueras un invitado. Con eso comprobado, elige diseño, escribe la sede y la hora en cada escena y ten la invitación lista hoy mismo desde el catálogo.