Precio de la invitación digital con check-in QR corporativo

Son las siete de la tarde y en la mesa de recepción hay una tableta con un QR pegado con cinta aislante. Alguien pregunta cuánto cuesta el check-in de un evento corporativo y la respuesta se mezcla con el precio de la invitación. Vamos a separarlo: la invitación digital son 29,99 EUR por invitación, pago único, y puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo. El escaneo en puerta es otra cosa y se presupuesta aparte.

Cuando la lista de invitados mezcla idiomas y el presupuesto se revisa en una reunión de tres personas, esa confusión sale cara. Se pide un precio de check-in con QR y acaba dentro del mismo número el diseño de la invitación. Aquí va la cuenta desglosada, con lo que incluye el producto y lo que no.

La invitación digital a 29,99 EUR: qué entra y qué no

Pagas 29,99 EUR por invitación, una sola vez y sin suscripción. A cambio tienes una página web propia del evento: escenas encadenadas, hasta 6 fotos tuyas, música y un formulario de confirmación que configuras tú. No es un PDF ni una imagen, así que no hay papel, impresión ni envío. Si el evento cambia de fecha, de hora o de sitio, editas la misma página y el enlace no cambia: los invitados ven la versión nueva sin que reenvíes nada.

• Una invitación por persona o una por unidad familiar: elige según cómo quieras ordenar las confirmaciones.
• Siete idiomas (español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán), con el contenido configurable en cada uno.
• Hasta 6 fotos propias, de portada y decorativas, y puedes sustituir cualquiera más adelante.
• El invitado no instala nada: abre el enlace en el navegador del móvil y responde desde ahí.

Cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo con check-in QR

La cuenta tiene dos líneas y conviene no juntarlas. La primera es la invitación: 29,99 EUR por cada una, multiplicado por las que necesites. La segunda es el check-in en puerta: lectura de QR, personal de recepción y pruebas de acceso. Esa segunda línea no va dentro de la invitación digital; si el evento la necesita, se contrata como servicio aparte y con su propio presupuesto.

El error típico es pedir un precio cerrado que incluya las dos cosas y comparar invitaciones digitales que no hablan de lo mismo. Pregunta qué cubre cada partida antes de firmar. Y si el lugar cambia a última hora, con la invitación editas la dirección y el mapa, y el invitado ve la versión buena sin un mensaje más. Eso no te lo arregla un escáner.

El QR de la invitación abre la página; el control de acceso en puerta es otro servicio y otra línea del presupuesto.

El QR abre la invitación, no escanea entradas

El QR de Send The Joy es una forma de abrir la invitación: el invitado llega al enlace en el navegador del móvil, sin instalar ninguna app. La invitación no escanea entradas ni controla aforo, y la lista de asistentes sigue siendo tuya. Lo que sí evita es la ristra de mensajes, porque las confirmaciones se responden dentro de la página y quedan en una lista ordenada. Si el evento es en Zúrich y la lista mezcla alemán, inglés y español, configuras el idioma de la invitación y dejas de explicar la misma hora en tres cadenas distintas. Prueba la portada gratis en Joy Studio, mira cómo queda con tus datos y compra cuando el diseño te encaje: 29,99 EUR, pago único, con enlace y QR listos para enviar.