Invitación digital con catering: cuánto cuesta de verdad

Tienes la hoja de cálculo abierta con dos columnas: catering y todo lo demás. El proveedor acaba de mandarte un presupuesto de tres páginas y la cifra que manda es el precio por cubierto. Cuando alguien pregunta cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo con catering, la respuesta corta son 29,99 EUR de pago único. La larga es que esa línea no se mueve cuando suben los cubiertos. Puedes crear la tuya y enviarla hoy mismo desde el catálogo, sin esperar a que la fecha esté cerrada.

La cuenta del catering y la de la invitación van por caminos distintos. Una sube con cada confirmado. La otra es la misma si vienen 60 que si vienen 200.

El catering manda: dónde se va el dinero

Pide el desglose por escrito y separado: precio por cubierto, bebida, personal de sala, montaje, transporte y vajilla. Es la única forma de ver qué parte del presupuesto es comida y qué parte es logística. La barra libre, el café de después o un menú de tres pases frente a uno de dos mueven miles de euros. Y luego está la línea que casi nadie presupuesta: tarjetas, sobres, sellos y las horas de alguien persiguiendo respuestas por WhatsApp en plena semana de trabajo.

• Escribe el número de asistentes antes de pedir precios: el catering se presupuesta por cubierto y la lista de invitados decide la cifra final.
• Separa en tu hoja tres columnas: comida y bebida, logística (montaje, personal, transporte) y comunicación (invitación, recordatorios, cartelería).
• Pregunta al catering cuánto cuesta la hora extra de barra y el café: ahí suele saltar el presupuesto cuando la agenda se alarga.
• Prueba el diseño de la invitación gratis y edita la portada con la fecha provisional; cuando la fecha sea firme, compras y desbloqueas todas las escenas.

Invitación digital para evento corporativo con catering: 29,99 EUR

Es un pago único por invitación, sin suscripción mensual ni cuotas por número de invitados. No hay envío físico que sumar después, porque no se imprime ni se manda papel. Se comparte con un enlace, con un QR en la pantalla de la oficina o con un mensaje directo. El invitado la abre en el navegador del móvil sin instalar ninguna app.

Haz la comparación tú mismo: pide presupuesto a una imprenta por 200 tarjetas y súmale el envío. Con esa cifra en la mano, mira los 29,99 EUR y decide. Si alguien necesita papel, la opción sensata es combinar: el enlace para todos y unas pocas copias impresas solo para quien las vaya a guardar. El contenido se puede configurar en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán, útil cuando a la cena vienen proveedores o equipos de otras sedes.

El catering sube con cada cubierto confirmado. La invitación, no.

El gasto invisible: perseguir confirmaciones

Las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada. Nada de contar respuestas entre cadenas de WhatsApp y correos con asuntos distintos. Puedes configurar las preguntas del formulario: nombre, empresa y si asistirá, por ejemplo. Tú decides qué necesitas saber de cada invitado. Y si alguien abre el enlace el día antes del evento, la página sigue viva y actualizada.

Cambiar la hora no cuesta un euro más

Se edita después de enviar y el enlace sigue siendo el mismo: cambiar hora, lugar, mapa, código de vestimenta o una frase no obliga a reenviar nada. No hay reimpresión ni sobres nuevos cuando el proveedor mueve la hora del cóctel. La corrección cuesta cero y llega a todos a la vez. La invitación se arma en el editor del navegador, con vista previa al momento y hasta 6 fotos propias que se encuadran solas: la foto de la sala o del plato estrella, sin depender de un diseñador.

Antes de firmar el presupuesto del catering, prueba gratis el diseño de tu invitación digital y edita la portada con la fecha provisional. Cuando la compres por 29,99 EUR tendrás todas las escenas, las confirmaciones en una lista y un enlace que puedes actualizar sin reenviar nada.