Invitación digital para evento corporativo con catering

El catering te escribe el lunes pidiendo la cifra exacta. Abres el móvil y tienes los 'sí' repartidos entre tres hilos de WhatsApp, un correo y dos personas que dijeron que quizá. Con eso no se cierra un menú. Una invitación digital para evento corporativo con catering pone el menú, la hora de servicio y las confirmaciones en el mismo enlace, y puedes crearla hoy desde el catálogo y enviarla esa misma tarde.

El invitado abre el enlace, lee el entrante, el principal y el postre, confirma y cierra. Tú te quedas con una lista ordenada en lugar de una libreta con nombres tachados.

La plantilla de invitación digital que el catering necesita

No es un PDF ni una imagen: es una página web con enlace propio, que el invitado abre en el móvil sin instalar nada. Antes de mirar el diseño, fíjate en qué campos trae la plantilla. Si falta el menú o la hora de servicio, el catering acabará preguntándotelo por teléfono el jueves.

• Un campo de texto para el menú en su propia escena: entrante, principal y postre. Si el chef cambia el postre el jueves, lo editas y el enlace sigue siendo el mismo.
• Un hueco para el horario real de servicio: cóctel a las 19:30 y cena a las 20:15, para que proveedor e invitado lean exactamente lo mismo.
• La cifra que mandas al catering sale de la lista de confirmaciones, no de contar 'sí' y 'quizá' en tres sitios distintos.
• Un campo de lugar con mapa, para que nadie circule con dos direcciones y el proveedor no acabe en el portal de al lado.

La acreditación se diseña en el formulario, no en la puerta

Piensa qué vas a mirar en la mesa de acceso antes de enviar nada. En el formulario de confirmación puedes configurar las preguntas: nombre, empresa y cargo. Las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, sin perseguir a nadie por WhatsApp.

En la puerta, esa lista se consulta desde un móvil o una tablet. Sin carpeta impresa ni nombres subrayados a mano. Y si cambia la sala, editas la escena de acceso con la dirección y el mapa: el enlace es el mismo y nadie tiene que preguntar dónde es.

Lo que la plantilla no hace y tienes que resolver aparte

El formulario no recoge alergias, menús especiales ni intolerancias: eso se pregunta por el canal que use el catering. Tampoco escanea entradas ni controla aforo; la acreditación es una lista de confirmaciones que alguien consulta en la mesa. Y es digital: si el comité quiere unas copias en papel para archivar, imprime unas pocas y manda el enlace a todos los demás.

El menú cambia el jueves y no reenvías nada: el enlace es el mismo y todos leen la versión buena.

Cómo crear invitaciones digitales de evento corporativo paso a paso

Entras en el catálogo, filtras por estilo y pruebas gratis: en modo prueba editas la portada sin pagar y, al comprar, se desbloquean todas las escenas. Añades hasta 6 fotos propias, que se encuadran solas en el marco, y publicas con un botón. Con el menú y la hora ya escritos, solo falta que el catering confirme la cifra: la lista de confirmaciones está dentro de la misma invitación. Empieza por la portada, cuesta 29,99 EUR en pago único.