Invitación digital para evento corporativo en castillo: precio

Son las once de la noche y tienes sobre la mesa dos presupuestos: el del castillo, con el canon de la sala y las horas extra de barra, y el del catering, que cobra por cubierto confirmado. Todavía no sabes cuántos vendrán. La invitación digital se crea y se envía hoy mismo desde el catálogo, y es la única línea del presupuesto que no crece cuando alguien confirma a última hora.

El resto es aritmética de evento corporativo en un castillo: cubiertos que se cierran con días de antelación, personal que se paga por horas y respuestas que llegan tarde. Vamos a ordenar las partidas para que sepas dónde apretar y dónde no.

Invitación digital para evento corporativo en castillo: qué mueve el precio

Un castillo no funciona como un restaurante. La sala se alquila por franjas, así que cada hora que se alarga el cóctel la pagas aparte. Súmale limpieza, guardarropa y el personal de sala que pide el propio espacio. Nada de eso viene dentro del precio del menú, pero todo acaba en la misma factura. Y el catering cierra el número de cubiertos unos días antes: lo que confirmes de más se cocina y se paga, aunque el invitado no aparezca.

• Pide al castillo el canon por franjas, la limpieza y el personal extra en una línea aparte del catering.
• Pregunta al catering cuánto cuesta el cubierto confirmado y cuánto sube la hora extra de barra.
• Separa los costes fijos (sala, música, fotografía) de los que van por persona (menú, bebida, silla).
• Fija una fecha límite de confirmación y escríbela en la invitación, para cerrar el menú sin cocinar de más.

El precio que no sube por invitado

Una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR, pago único y sin suscripción. Eliges un diseño de la colección, personalizas las escenas con tus textos, la música y hasta seis fotos, y publicas. Se comparte con un enlace, un código QR o un mensaje, y los invitados no instalan nada: la abren en el navegador y responden desde el móvil.

Esa es la diferencia con un coste por persona: vengan 60 o vengan 120, la línea no se mueve. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, sin perseguir respuestas por WhatsApp ni cruzar mensajes de tres personas distintas. Y si cambias la hora del cóctel, el mapa o el código de vestimenta después de enviarla, el enlace sigue siendo el mismo.

El enlace se paga una vez. El menú se paga por cada invitado que se sienta. Cierra el número con datos, no con una estimación.

Papel solo para quien lo vaya a guardar

En un evento corporativo el enlace cubre a todo el mundo. Si alguien va a archivar la invitación, imprime unas pocas copias y ya está; no tiene sentido pagar diseño, impresión y envío para gente que va a confirmar desde el móvil. Si necesitas señalética o tarjetas de mesa, eso es otra partida: la invitación digital no imprime papel.

Cómo cuadrar el presupuesto por invitado

Con los costes fijos claros, la decisión es sencilla: separa lo que pagas una vez (sala, música, el enlace de la invitación) de lo que pagas por cabeza (menú, bebida, silla extra), pon fecha límite de confirmación y da el número al catering con margen. Crea tu invitación digital, pruébala gratis y ten el enlace listo antes de cerrar el menú.