Invitación digital: evento corporativo, alergias y catering

El catering te escribe el día 10 y te pide el número final de comensales y las restricciones de tu evento corporativo. Abres el grupo de WhatsApp y tienes 80 mensajes sin leer, dos encuestas caducadas y a nadie que recuerde si llegó a confirmar. Una invitación digital no recoge alergias, pero sí te dice quién viene antes de que la cocina imprima nada.

Puedes crear y enviar la tuya hoy mismo desde el catálogo: eliges diseño, la editas en el navegador y la publicas con un botón. 29,99 EUR, pago único, sin suscripción. A partir de ahí, las confirmaciones llegan a una lista ordenada dentro de la misma invitación y dejas de perseguirlas por WhatsApp.

El menú se imprime antes de que cierres el RSVP

La cocina no espera a nadie. Te pide el número final el día 10 y tú tienes 80 invitados que todavía no han contestado porque el enlace quedó enterrado en un hilo que ya nadie abre. Cuando aparece una alergia que nadie avisó, reimprimir tarjetas sale más caro que haber reenviado un enlace a tiempo.

• Separa dos fechas: la del número final que pide el catering y la del cierre real de confirmaciones. Casi nunca coinciden.
• Imprimir 300 menús con opción A y B mientras faltan 80 confirmaciones es papel tirado y dinero tirado.
• Reenviar el mismo enlace cuesta cero; rehacer 23 tarjetas la mañana del evento, no.
• Si cambias la hora o el lugar, el enlace no cambia: los invitados ven la versión actualizada sin que envíes nada nuevo.

La invitación digital no debería pedir alergias en el RSVP

Es tentador meter un campo de alergias en el formulario de confirmación. No lo hagas. Son datos médicos: merecen otro canal y otro consentimiento. El RSVP sirve para saber quién viene y con cuántos acompañantes, y para nada más.

Además, una pregunta abierta en 300 respuestas se convierte en 300 textos distintos que nadie normaliza a tiempo. Mejor que el catering envíe su propia ficha de restricciones. La invitación centraliza quién viene y cuántos son; con esa lista ya sabes a quién pedirle la ficha, y no al revés.

Una invitación digital no sustituye a la ficha de alergias del catering: te dice a quién pedírsela.

El WhatsApp que convierte 23 alergias en 23 hilos

Preguntar "¿alguien es alérgico?" en un grupo de 300 personas se responde con stickers y se pierde entre memes. Mejor un único enlace de confirmación: cada invitado responde desde el móvil, sin instalar nada, y tú ves la lista ordenada en la misma página. Las restricciones se recogen aparte, con un formulario del catering o un correo dedicado; la invitación no sustituye ese paso.

Cómo crear invitaciones digitales para un evento corporativo con alergias y catering

No dejes que las restricciones de última hora pillen al catering con el menú ya impreso. Elige un diseño del catálogo, personaliza textos y fechas en Joy Studio, configura las preguntas de tu RSVP y publica. Crea tu invitación digital en Send The Joy por 29,99 EUR, pago único, y lleva el control de las confirmaciones desde el primer envío.