Invitación digital para evento corporativo de 200 asistentes

Tienes la sala reservada, la fecha cerrada y una hoja de cálculo con 200 nombres. Y una duda que no termina de resolverse: cuánto cuesta una invitación digital para un evento corporativo con 200 asistentes. La respuesta corta: 29,99 EUR, pago único, sin cuota mensual ni coste por persona. La puedes crear y enviar hoy mismo desde el catálogo, con un enlace o un QR que cada invitado abre en el móvil.

Lo demás es logística. Aquí va lo que entra en ese precio, lo que no entra y dónde se va el presupuesto cuando la lista pasa de 50 a 200 personas.

Cuánto cuesta una invitación digital para un evento corporativo de 200 asistentes

El precio cabe en una línea: 29,99 EUR por invitación, una sola vez. No hay cuota mensual, ni coste por asistente, ni recargo porque la lista crezca. Da igual que invites a 40 o a 200: el importe no se mueve. Compara la misma partida en papel: 200 tarjetas impresas se pagan por unidad, más sobres y sellos, y cada reenvío vuelve a pasar por caja. Lo que compras aquí no es un archivo: es una página web del evento que se abre con un enlace y que el invitado ve sin instalar nada.

• Precio único de 29,99 EUR por invitación: sin suscripción y sin coste por asistente.
• Un enlace o un QR para los 200 invitados: se abre en el navegador, sin descargar ninguna app.
• Confirmación dentro de la propia invitación, con las respuestas en una lista ordenada.
• Cambiar hora, lugar o mapa después de enviar sin reenviar nada: el enlace sigue siendo el mismo.

Qué entra en los 29,99 EUR de una invitación digital para empresa

Al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación y el editor del navegador, Joy Studio. Ahí hay un campo por dato —rótulo de la empresa, fecha, lugar, frase y hora—, con contador de caracteres para no pasarte y vista previa al momento, sin recargar la página. Puedes subir hasta 6 fotos propias, marcar cuál va de portada y sustituir cualquiera después de publicar: se encuadran solas en el marco.

El formulario de confirmación va dentro de la invitación y sus preguntas se configuran. Lo que responde cada invitado llega a una lista ordenada, sin reconstruir el aforo desde un hilo de WhatsApp. Y si a dos semanas del evento se mueve la hora o el código de vestimenta, editas y el enlace sigue igual: nadie recibe un correo de corrección ni hay que reimprimir 200 tarjetas. El texto se puede configurar por idioma y la web está en siete lenguas, alemán incluido.

Lo que una invitación digital no hace por ti

No manda recordatorios automáticos a quien no ha respondido: la lista está ordenada y a la vista, pero el último empujón se da a mano. No escanea entradas ni controla el aforo de la puerta, y no recoge menús, alergias ni transporte; para eso hace falta otra herramienta o una persona en la entrada. Y si alguien de dirección quiere el recuerdo en papel, la opción sensata es la mezcla: enlace para los 200 asistentes y unas pocas copias impresas para el archivo del evento.

Un pago único de 29,99 EUR sustituye a 200 tarjetas, 200 sobres y una ronda de mensajes cada vez que cambia algo.

Invitaciones digitales frente a 200 tarjetas: dónde se decide el presupuesto

La partida que se dispara en un evento corporativo no es el diseño, es la logística por unidad: imprimir, franquear y volver a enviar cuando algo cambia. Pide siempre precio cerrado por invitación y comprueba qué pasa si la lista crece de 120 a 200: con un modelo por asistente, ese cambio se nota en la factura. Si ya tienes la sala, la fecha y los nombres, lo que falta es el enlace: elige un diseño, pruébalo gratis y publica tu invitación digital por 29,99 EUR, sin sorpresas.