Cómo hacer una invitación digital para evento corporativo

Tu jefa te escribe un martes a las siete de la tarde: «Necesito la del evento del 14 para ayer, y también en inglés». No hay diseñador, no hay brief y la sede todavía baila entre dos opciones. Toca resolverlo hoy, así que vamos a lo práctico de cómo hacer una invitación para evento corporativo: eliges un diseño del catálogo, montas la invitación digital y mandas el enlace antes de cenar.

Nadie te está pidiendo un PDF adjunto. Te piden que la gente sepa cuándo es, dónde es y hasta cuándo se confirma, y que si el jueves cambia la hora no haya que reenviar cuarenta mensajes. Lo demás se decide sobre la marcha.

Cómo hacer una invitación para evento corporativo: los seis datos que faltan

El día antes siempre falta lo mismo. Antes de abrir el editor, apunta estas cosas en un documento suelto y no toques diseño hasta tenerlas cerradas.

• Fecha, hora y dirección exacta en una sola línea, con el enlace al mapa ya pegado. Si la sede sigue como «por confirmar», publica igual: se corrige después sin reenviar el enlace a nadie.
• La versión en inglés desde el principio. El contenido se configura por idioma y la web funciona en siete, así que la oficina de Lisboa no es un trabajo aparte.
• Quién firma: nombre, cargo y correo de contacto. Es lo que busca la gente cuando le surge una duda y no quiere preguntar por el grupo.
• Código de vestimenta, si hay cóctel o solo ponencia y hasta cuándo se confirma. Son las tres preguntas que tu equipo acabará respondiendo por WhatsApp a las once de la noche.

La invitación digital para evento corporativo va en un enlace

No se manda un archivo: se manda una dirección. Un enlace en el correo interno, en el chat del proyecto o un QR en la pantalla de la entrada. El invitado la abre en el navegador del móvil, sin instalar nada.

Se acabó el PDF de 4 MB que se corta en el móvil y el adjunto que rebota por el límite del correo de la empresa. Y cuando algo cambia, se edita y el enlace sigue siendo el mismo.

Se envía una vez y se corrige todas las demás: el enlace no cambia aunque cambie el plan.

Cómo crear invitaciones digitales de evento corporativo sin rehacerla tres veces

Se puede editar después de enviarla: mueves la hora, la sede, el mapa o la frase y los invitados ven la versión actualizada. Sustituyes cualquier foto y marcas cuál va de portada, con hasta 6 imágenes propias que se encuadran solas en el marco. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, y las preguntas del formulario se configuran: si necesitas saber quién viene al cóctel y quién solo a la ponencia, se pregunta ahí. El diseño, para el final: filtra la colección por el tono que pide la marca y elige la portada con el texto ya escrito delante. Prueba la portada gratis y publica; al comprar se desbloquean todas las escenas. Son 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción.