Invitación digital para evento corporativo de 150 asistentes

Faltan tres semanas para el evento y tienes 150 nombres en una hoja de cálculo. Dirección pregunta si la sala está confirmada, alguien del equipo cambia la hora de la cena y tú vuelves a mandar el archivo con la esperanza de que esta vez sí lo abran. Si estás en ese punto, una invitación digital para evento corporativo de 150 asistentes se crea y se envía hoy mismo desde el catálogo: eliges diseño, editas la portada y publicas un enlace para todos.

Ese enlace no cambia y no caduca. Los 150 lo abren en el móvil, sin instalar nada, y confirman desde ahí. Lo que sigue es cuánto cuesta, qué entra en el precio y en qué momento deja de tener sentido seguir con el Excel.

Cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo de 150 asistentes

29,99 € por la invitación, pago único y sin suscripción. Con 150 asistentes, el presupuesto no se convierte en una cuota que vuelve cada mes. Si la aprobación interna se firma en Suiza, convierte esos 29,99 € a francos con el cambio de tu banco o de tu tarjeta antes de pedir el visto bueno: así quien firma ve la cifra real. Y es 100% digital, no se imprime ni se envía papel. Si dirección quiere una copia para archivo, se prepara aparte; la vía para los 150 sigue siendo el enlace.

• Que sea una página web con enlace propio, no un PDF adjunto que se pierde en la bandeja de entrada.
• Que puedas cambiar la hora y el lugar después de enviar sin cambiar el enlace.
• Que el RSVP llegue en una lista ordenada y con las preguntas que tú decidas.
• Que los 150 asistentes no tengan que instalar ninguna app.

Qué desbloqueas por 29,99 €: la invitación deja de ser un PDF

Al comprar se desbloquean todas las escenas. Es una página web propia del evento: se comparte con un enlace, un QR o un mensaje, y los 150 la abren en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, sin cuenta y sin app.

Dentro, el editor del navegador (Joy Studio) va por campos: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar, con contador de caracteres y vista previa al momento. Puedes subir hasta 6 fotos propias, marcar cuál es la portada y sustituirla más adelante. También se configuran la música y las preguntas de confirmación: las respuestas caen en una lista ordenada dentro de la misma invitación, no repartidas en hilos de WhatsApp.

Con 150 asistentes, una lista ordenada de confirmaciones vale más que 150 mensajes sueltos con «yo voy».

Excel frente a las invitaciones digitales: cuándo dar el paso

El Excel aguanta veinte filas. Con 150, cada cambio de hora o de sala obliga a reenviar el archivo y a preguntar «¿te llegó?». Aquí editas la hora o el lugar y el enlace sigue igual: todos ven la versión actualizada, sin reimprimir ni reenviar sobres. Pasa a este formato cuando la fecha, el lugar o el código de vestimenta aún se mueven, cuando quieres el RSVP en un solo sitio y cuando prefieres probar antes de pagar: en modo prueba se edita la portada gratis y al comprar se abren todas las escenas.

Si el evento es para 150 y el presupuesto no admite sorpresas, prueba gratis el diseño en el catálogo y publica por 29,99 €, pago único. Tendrás un enlace para todos y las confirmaciones ordenadas en el mismo sitio. Si además se organiza desde Suiza con invitados en varios idiomas, la web está en siete lenguas —español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán— y el contenido se configura por idioma.