Invitación digital: qué datos debe llevar (y cuáles no)

Son las ocho y cuarto de la mañana y abres el enlace que te ha mandado tu prima. Hay una foto, una frase que dice «nos casamos» y ningún dato que puedas meter en el calendario del móvil. Vuelves al chat, preguntas la hora, y a media tarde tienes tres respuestas distintas. La invitación era bonita, pero no decía lo que tenías que saber. Puedes crear y enviar una invitación digital hoy mismo desde el catálogo, con los datos donde se ven y un enlace que se abre en cualquier navegador.

Esta guía va de eso: de qué debe llevar una invitación digital para que se lea en treinta segundos. Los datos justos, ni uno más. Si al terminar tu portada los tiene, el resto puede ser tan bonito como quieras.

Qué debe llevar una invitación digital en la primera línea

El primer bloque es el que se lee sin bajar el dedo. Los nombres, en el orden en que los queréis leer: «Marta y Luis» no dice lo mismo que «Luis y Marta» cuando la lista la organiza la familia de ella. La fecha con día de la semana, porque el invitado mira el calendario del móvil y no su agenda mental. Y la hora de inicio separada de la hora de la cena, si no coinciden. «A partir de las 19:00» evita que alguien aparezca a las 21:00 y se encuentre el aperitivo recogido.

• Los nombres de quien celebra, en el orden que hayáis decidido vosotros.
• La fecha completa con día de la semana: «sábado, 14 de junio».
• La hora de inicio y, aparte, la hora de la cena si no son la misma.
• Cuántas personas entran en la invitación, para que nadie pregunte si puede llevar a alguien.

Cómo crear invitaciones digitales que no se queden viejas

El segundo bloque es el sitio, y necesita calle, número y ciudad. «La casa de campo de mis padres» funciona con doce personas y falla con ciento veinte. Añade un enlace que abra el mapa en el móvil, sobre todo si la finca no sale al buscar el nombre en el navegador, y dos líneas sobre aparcamiento o transporte: si hay que dejar el coche en un descampado, se avisa antes, no en la puerta. Cierra con el código de vestimenta en una sola línea: «guayabo» no dice nada, «traje claro, mejor sin corbata» se entiende a la primera.

Aquí es donde esto gana a las alternativas a las invitaciones de papel. Si cambias la hora, el sitio o el código de vestimenta, editas y el enlace sigue siendo el mismo: no reenvías nada ni reimprimes sobres, y el invitado ve la versión actualizada. Las confirmaciones llegan dentro de la misma página, en una lista ordenada, en lugar de repartirse en cuarenta mensajes. Y quien responde no instala nada: abre el enlace en el navegador y contesta desde el móvil.

Una invitación que no dice la hora, el sitio y la fecha límite no está incompleta: le está pidiendo trabajo al invitado.

Lo que sobra aunque quede bonito

Tres párrafos sobre cómo os conocisteis, cuatro tipografías y cinco colores: en la pantalla del móvil, a las ocho de la mañana, nadie los lee. Un solo color y una sola familia tipográfica hacen que la fecha se encuentre de un vistazo. Y el mapa adjunto como archivo que hay que descargar sobra: mejor un enlace que se abra al instante, también desde una tablet. Si tu invitación ya dice cuándo, dónde y hasta cuándo, lo demás es decoración: elige un diseño, prueba la portada gratis y publica la tuya por 29,99 EUR, en un pago único.