Invitación digital: cuánto cuesta un evento en un castillo

El comité de dirección ha cerrado la fecha en el castillo y alguien pregunta cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo en un castillo. La respuesta no es una cuota por cubierto: es una página web propia del evento que puedes crear y enviar hoy mismo desde el catálogo. El precio es 29,99 EUR por invitación, pago único y sin coste por asistente, así que 150 personas o 60 cuestan lo mismo.

Con 150 nombres en la lista, la duda deja de ser estética y se vuelve logística: cómo haces llegar el mismo enlace a todos, dónde recoges las confirmaciones y qué pasa si la hora del cóctel cambia. Ahí se decide si la invitación te ahorra llamadas o te añade otra tarea.

Cuánto cuesta una invitación digital para evento corporativo en un castillo

Ese precio incluye una página web propia del evento con enlace, QR y mensaje compartible. No es un PDF adjunto que se pierde en la bandeja de entrada ni una imagen que hay que reenviar cuando cambia algo. Tampoco hay papel, sobre ni envío: lo que dejas de imprimir y de mandar por correo postal es lo que se nota en el presupuesto.

• 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción: 150 asistentes o 60 cuestan lo mismo.
• Página web propia del evento con enlace, QR y mensaje compartible, no un PDF adjunto.
• RSVP dentro de la invitación, con lista de confirmaciones ordenada y preguntas configurables.
• Cero papel, sobres y envío postal: el ahorro está en lo que dejas de imprimir y mandar.

Lo que de verdad mueve la factura de un evento en un castillo

El grueso del presupuesto se lo llevan el alquiler del castillo, el cáterin por cubierto y el montaje. La invitación es la partida más pequeña de la lista y, a la vez, la que más veces se toca. Cambiar la hora del cóctel o el código de vestimenta a una semana vista no obliga a reenviar nada: editas la página y el enlace sigue siendo el mismo.

Si el comité quiere unas pocas copias impresas para la dirección, la opción sensata es combinar: enlace para los 150 y papel solo para quien lo vaya a guardar. En un evento corporativo el dato que más se mueve es la hora de llegada: se ajusta en el campo de texto y los invitados ven la versión actualizada al abrir el enlace. También puedes configurar el contenido por idioma; la web está en siete idiomas.

La invitación es la partida más pequeña del presupuesto y la que más veces se toca.

Cómo se reparten las invitaciones digitales entre 150 asistentes

Un único enlace enviado por el canal interno de la empresa, el chat del equipo o el correo de dirección: cada invitado abre desde el móvil, la tablet o el ordenador, con conexión, sin instalar ninguna app. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, y las preguntas del formulario se configuran según lo que necesite el evento. Puedes marcar la foto de portada del castillo y sustituirla después: hasta 6 fotos propias, con encuadre automático en el marco. Si alguien pregunta por alternativas a las invitaciones de papel, la respuesta es esta página web, no una tarjeta escaneada.

Puedes probar gratis antes de pagar: en modo prueba se edita la portada y al comprar se desbloquean todas las escenas. Haz la prueba con el nombre del castillo, comprueba cómo se ve en el móvil y publica cuando lo tengas claro. Los 150 asistentes reciben el mismo enlace y las respuestas llegan dentro de la invitación, sin contar mensajes por WhatsApp.