Invitación digital para congreso de 500: cuánto cuesta

Quedan tres días para el congreso y alguien del comité pregunta cuánto cuesta una invitación digital para un congreso de 500 asistentes. En la mesa de acreditación hay una caja de tarjetas impresas con la sala antigua. Puedes crear y enviar la tuya hoy mismo desde el catálogo, sin instalar nada: es una página web que se abre en el móvil.

La respuesta corta cabe en una línea: 29,99 EUR de pago único. La parte que de verdad decide el presupuesto es lo que dejas de imprimir, reenviar y corregir a última hora.

Qué compras con una invitación digital para 500 asistentes

No compras un PDF ni un archivo adjunto. Compras una página web propia del evento, con enlace y QR, que se abre en cualquier navegador. En un congreso o un evento corporativo, el delegado no instala una app: toca el enlace, ve la portada y confirma desde el móvil. El mismo destino tiene tres puertas de entrada: el enlace en el correo, el QR impreso en la carpeta del delegado o un mensaje al grupo de asistentes. Antes de pagar puedes editar la portada en modo prueba; al comprar se desbloquean todas las escenas y se publica con un botón.

• Una página web del congreso con enlace y QR, sin app que instalar.
• Pago único de 29,99 EUR, sin suscripción mensual.
• Textos editables con contador de caracteres y hasta 6 fotos propias.
• Confirmaciones dentro de la misma invitación, en una lista ordenada.

Cuánto cuesta una invitación digital para un congreso de 500 asistentes

El precio de una invitación digital es 29,99 EUR de pago único. Repartidos entre 500 asistentes, salen menos de 6 céntimos por acreditación. La comparación honesta no es con otra web: es con el paquete de imprenta, los sobres y los reenvíos de última hora.

No hay cuota mensual que crezca si el año siguiente el congreso pasa de 500 a 900 inscritos. Cambias la hora, la sala o el código de vestimenta en el editor y el enlace sigue siendo el mismo para todos. Cada reimpresión evitada es una línea menos en el Excel de producción. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, sin perseguir respuestas por tres hilos de WhatsApp.

Con 500 asistentes, el coste real no está en la web: está en las reimpresiones que evitas y en las confirmaciones que no tienes que perseguir por WhatsApp.

Invitaciones digitales para congresos frente al papel: el día que cambia el lugar

El día antes del congreso, el comité cambia una sala. Con papel, toca reimprimir 500 tarjetas. Con la invitación digital, actualizas el mapa o la frase de bienvenida y quien abra el enlace esa mañana ve la versión nueva. Los invitados necesitan un móvil, una tablet o un ordenador con conexión. Si la sede tiene mala cobertura, deja también un QR en la carpeta física. Es 100% digital y no imprime: para el comité, los ponentes y quien quiera guardar un recuerdo, unas pocas copias en papel resuelven el resto. Si hay delegados de varios países, la página se configura por idioma y la web está en siete. Puedes configurar las preguntas del formulario de confirmación, pero no hay mesas, aforo ni escaneo de entradas. Prueba la portada gratis y publica la invitación del congreso cuando el comité dé el visto bueno.