Invitación digital para tu cena de gala con subasta benéfica

El comité lleva tres semanas con lo importante: los lotes de la subasta, el menú y la lista de patrocinadores. Y la invitación sigue siendo un PDF que rebota por correo, con la hora vieja en la portada. Alguien lo reenvía, alguien lo abre en el móvil y no se lee, y el viernes por la tarde nadie sabe cuántos van. Una invitación digital del catálogo se monta y se envía hoy mismo: un enlace y todos ven lo mismo.

Es una página web propia, no un archivo adjunto. Se comparte con un enlace, un QR o un mensaje, y se abre en el navegador del móvil sin instalar nada. Si cambias la hora o el lugar, los invitados ven la versión nueva en el mismo enlace. Sin reenviar nada.

Invitación digital para cena de gala con subasta benéfica: la puja abre antes del primer plato

En una gala con subasta, media noche se decide antes de sentarse. La invitación puede llevar una escena con las reglas de la puja silenciosa, el horario en que se cierran los lotes y el nombre de quien responde si alguien duda. Si el comité adelanta el cierre de las once a las diez y media, lo editas y ya está: nadie recibe un aviso nuevo ni tiene que buscar dónde apuntarse.

• Fecha, hora y lugar, cada uno en su campo y revisados antes de publicar.
• Una frase con el horario de cierre de la puja silenciosa y a quién preguntar.
• El código de vestimenta y el mapa en la misma página que el resto del texto.
• Un solo enlace para el comité, los patrocinadores y quien se apunte a última hora.

El RSVP decide la mesa, no el grupo de WhatsApp

Configura las preguntas de confirmación con lo que vais a usar de verdad: si asiste, cuántos son y con quién quiere sentarse. Nada más. Las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y no hay que perseguir respuestas por WhatsApp.

Con esa lista delante cierras el número final con el hotel o el salón antes de encargar los carteles de mesa. Y no cuentas mensajes a mano el viernes anterior.

Si el invitado tiene que preguntar la hora por WhatsApp, la invitación no estaba terminada.

Cómo crear invitaciones digitales para una gala con subasta

Primero eliges un diseño de la colección, filtrando por estilo, y lo pruebas gratis: en modo prueba se edita la portada sin pagar, y al comprar se desbloquean todas las escenas. Dentro, en Joy Studio y desde el navegador, rellenas un campo por dato —rótulo, nombres, fecha, frase y lugar— con contador de caracteres y vista previa al momento. Puedes subir hasta 6 fotos propias, marcar cuál es la de portada, añadir música y publicar con un botón.

Cuánto cuesta una invitación digital de cena de gala benéfica

29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. No pagas por cada invitado que confirme ni cada vez que tocas un texto. Cambiar el lugar, la hora o una frase no obliga a reimprimir sobres, porque no hay papel. Y si alguien quiere una tarjeta para guardar, imprimes el mismo QR en las tarjetas de mesa o lo dejas en un atril junto al libro de lotes.

Antes de enviar el enlace, ten claro qué quieres que haga el invitado: confirmar, pujar y llegar a la hora. Con una invitación digital de Send The Joy tienes esa página única, editable hasta el último minuto, y las confirmaciones en una lista en lugar de repartidas por cinco conversaciones.