Invitación digital para tu cena de gala con barra libre

Faltan diez días para la cena de gala con barra libre y ya tienes 118 respuestas, dos grupos preguntando a qué hora empieza el cóctel y ninguna idea de cuántas botellas van a caer en la barra. Así se tuerce una noche: no por la decoración, sino por los números. Con una invitación digital puedes crear el evento hoy mismo desde el catálogo y las confirmaciones llegan ordenadas a una sola lista.

No hace falta ser un lince con las hojas de cálculo. Solo tienes que saber tres cosas: cuántos se sientan a cenar, cuántos se van después del cóctel y cuánto bebe cada tramo. Con eso decides mesas, sillas, copas y hielo antes de llamar al catering. Todo lo demás llega solo.

El aforo de tu cena de gala con barra libre se decide antes del primer brindis

El clásico: invitas a 120 personas y el día antes tienes 90 confirmaciones. Si pides la confirmación con antelación y con una pregunta clara, el lunes ajustas el salón y no el viernes a las seis de la tarde. La pregunta que lo cambia todo es una: «¿Asistirás a la cena o solo al cóctel?». El número real de comensales manda sobre el menú, el vino y el tamaño del espacio. Con la invitación digital las respuestas se acumulan solas, sin perseguir a nadie por WhatsApp ni apuntar nombres en una libreta.

• Hora exacta del cóctel y hora exacta de la cena. Por ejemplo: cóctel de 19:00 a 20:30 y cena a las 21:00.
• Número máximo de comensales para la cena, para pedir mesas y sillas con margen.
• Tipo de barra libre: ilimitada, con tickets o solo durante el cóctel.
• Presupuesto por persona para bebida, separando lo que cae en el cóctel y lo que cae en la cena.

Invitaciones digitales: la barra libre no es un cheque en blanco

Que la barra sea libre no significa que lo sea toda la noche. Puedes limitarla a la hora del cóctel, dar tickets de bebida o dejar solo vino durante el servicio y copas de pago después. En el formulario de confirmación de la invitación puedes preguntar quién bebe alcohol y quién prefiere opción sin alcohol, así sabes cuántas copas preparar en cada tramo.

¿Y los que solo aparecen al cóctel? Marca dos horas de corte distintas y pregunta en la confirmación si vienen al cóctel, a la cena o a las dos cosas. Con esa respuesta montas las mesas que tocan y sirves la bebida justa en cada tramo. Si al final cambias la hora del brindis, el sitio o el código de vestimenta, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo: no hay que reenviar ni reimprimir nada, y nadie se presenta con traje cuando era de etiqueta.

Cuando sabes quién viene al cóctel y quién se queda a cenar, la barra libre deja de dar miedo.

Cuánto cuesta una invitación digital para una cena de gala

Una invitación digital cuesta 29,99 EUR por evento, con pago único y sin suscripción. Puedes probar el diseño gratis, escribir los textos con un campo por dato, subir tus fotos y publicarla con un botón. Si el viernes cambias la hora del brindis, lo editas y todos ven la versión nueva en el mismo enlace. Empieza por el catálogo: en menos de lo que tardas en cuadrar un catering tienes la lista de confirmaciones cerrada.