Invitación digital para una cena de gala de 300: cuánto cuesta

Quedan tres semanas para la gala. Son 300 personas, el hotel ha movido el cóctel de las 20:30 a las 21:00 y tú tienes delante una lista de teléfonos para avisar uno por uno. Ahí es cuando una se pregunta cuánto cuesta una invitación digital para una cena de gala de 300 invitados y por qué se empeñó en hacerlo con papel. La respuesta corta: 29,99 EUR por invitación, pago único, y puedes crear la tuya hoy mismo desde el catálogo.

El precio no se dispara con el número de invitados. Lo que se dispara es coordinar a 300 personas que confirman a horas distintas, preguntan lo mismo dos veces y avisan el mismo día de que vienen con pareja. En las invitaciones digitales el coste no depende del aforo: depende de cuánto cuides los textos.

Cuánto cuesta una invitación digital para una cena de gala de 300 invitados

El precio es el mismo para 80 invitados que para 300: 29,99 EUR por invitación y pago único, sin suscripción. El trabajo está en el diseño y en los textos, no en cuánta gente abre el enlace. Lo que sí crece con 300 invitados es la gestión de alrededor: confirmaciones, cambios de hora, dudas sobre el código de vestimenta y el clásico «¿puedo llevar a alguien?» de última hora.

• Confirmaciones: las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, no repartidas entre tu WhatsApp y tu email.
• Cambios de hora o de sitio: con papel son 300 tarjetas ya obsoletas; con el enlace editas una vez y todos ven la versión nueva.
• Código de vestimenta: se escribe en la escena que toque y deja de ser la pregunta que te hacen cada dos días.
• Mapa y lugar: si el hotel cambia de sala, actualizas el dato y el enlace sigue siendo el mismo.

Qué estás pagando de verdad dentro de una invitación digital

No es un PDF ni una imagen con hora y lugar. Es una página web propia del evento, con escenas encadenadas del estilo «Cena larga» o «Último baile», cada una con sus textos y sus fotos. Se comparte con un enlace, con un QR impreso en una tarjeta o con un mensaje, y el invitado no instala nada: abre, lee y confirma desde el móvil.

Dentro entran hasta 6 fotos propias (portada y decorativas, que se encuadran solas en el marco y puedes sustituir después), música y las preguntas de confirmación que decidas configurar. Y hay tres costes que no aparecen en el presupuesto hasta que llegan: imprimir 300 tarjetas con sus sobres y sellos, reimprimir cuando el hotel cambia de sala, y las horas de WhatsApp persiguiendo cada «sí» o «no». Si alguien va a guardar la invitación enmarcada, imprime unas pocas copias y deja el enlace como canal principal para los 300.

Lo que encarece una gala de 300 no es la invitación: es reimprimir 300 tarjetas cada vez que cambia algo.

El RSVP de 300 personas: donde se va el tiempo de una gala

Con 300 invitados el seguimiento es lo que se come la semana, y ahí es donde notas la diferencia: las confirmaciones caen en una lista ordenada dentro de la misma página, sin Excel aparte y sin perseguir a nadie. Si mañana cambia la hora, el mapa o el código de vestimenta, editas y el enlace sigue siendo el mismo. Antes de publicar, ten claras las preguntas del formulario: te ahorras idas y vueltas después. Elige el diseño, prueba la portada gratis y desbloquea las escenas cuando lo tengas claro.