Invitación digital para cena de empresa: el primer filtro

Son las 19:40 del jueves. Alguien pregunta en el grupo si la cena es en el restaurante de la esquina o en el de la plaza, y tres personas contestan cosas distintas. La invitación de la cena de empresa nunca llegó: hubo un mensaje con la palabra «jueves» y poco más. Con una invitación digital la fecha, la hora y el sitio están en la portada, y esa cadena de preguntas no empieza. Puedes crear la tuya hoy mismo desde el catálogo y enviarla esta tarde.

Una cena de empresa se organiza una vez al año y la primera impresión se juega en el móvil. Lo que sigue es una guía de etiqueta para no dejarte nada: quién invita, quién confirma, qué se pone la gente y qué se escribe en la portada.

Invitación digital para cena de empresa: qué se decide en el primer pantallazo

El invitado abre el enlace con el abrigo ya en la mano. Si en la primera pantalla no ve el día, la hora y el sitio, cierra y pregunta. Y esa pregunta acaba en un chat donde nadie tiene la última versión. Una invitación con esos tres datos arriba te ahorra la conversación entera.

• El mensaje de envío lleva el rótulo del evento, los nombres de los anfitriones y la ciudad. «El jueves, ya te digo dónde» se lee como un aviso de oficina.
• El nombre de cada invitado, no «equipo de ventas». Un nombre en el envío cambia la respuesta: de «mira a ver si voy» a «voy».
• Una frase corta de una línea en la portada. Sirve para marcar el tono y no obliga a abrir nada más.
• Hora de llegada y hora a la que se sirve: «a las 20:30, sentados a las 21:00». «Sobre las nueve» es una invitación a llegar tarde.

Quién invita a quién: la lista abierta es el error

Decide antes de enviar si el acompañante está incluido y dilo en la misma invitación. Si no lo dices, cada invitado lo resolverá a su manera y alguien aparecerá con pareja en una mesa de diez.

En una cena de empresa se mezclan equipos, direcciones distintas y gente que no se conoce. Deja claro quién es el anfitrión y a dónde se responde: en una invitación digital las confirmaciones llegan a una sola lista ordenada y no a cinco chats. Y no reenvíes el enlace a quien no estaba en la lista: se comparte en un segundo, también con quien no tocaba.

La invitación no es un aviso: es la primera vez que tu equipo ve el evento. Si ahí no está la hora, la hora se la inventa alguien.

Invitaciones digitales para cena de empresa: qué va en la portada

Rótulo con el nombre de la empresa y el motivo, fecha, hora y lugar con su mapa, y una frase corta. Todo eso se edita en el navegador, sin instalar nada ni maquetar un PDF. Puedes subir hasta 6 fotos propias: una del equipo del año pasado y un par de la sala o del menú. Se encuadran solas en el marco y se cambian después si alguna no convence.

Cuánto cuesta una invitación digital para una cena de empresa

29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Incluye la página del evento, las escenas, las fotos y las preguntas de confirmación que configures. Los invitados abren el enlace en cualquier navegador y confirman desde el móvil, sin descargar ninguna app. Si el restaurante confirma mesa a las 21:15 y no a las 20:45, editas la hora y todos ven la versión nueva con el mismo enlace: no hay sobres que reimprimir ni nada que reenviar.

Si este año la cena se juega en la primera impresión, manda algo que se abra en dos segundos y se pueda corregir sin llamar a nadie. En el catálogo tienes los diseños y la prueba de portada gratis: publicas cuando lo tengas claro.