Cambiar la fecha en tu invitación digital de boda: 3 errores

Es martes por la tarde y el restaurante acaba de llamar: el sábado que teníais reservado se les ha caído y la boda se va al 14 de septiembre, tres semanas más tarde. La invitación ya estaba enviada. Con una tarjeta impresa tendrías 200 sobres para tirar y una tarde de llamadas. Con una invitación digital abres el editor, cambias el campo de la fecha y el enlace que ya tienen tus invitados muestra la versión nueva. Se puede crear y enviar hoy mismo desde el catálogo, y también se puede corregir después.

La fecha es un dato, no un adorno. Cuando la tratas como un campo editable, deja de ser un problema. El enlace no cambia, así que quien ya lo abrió vuelve a entrar y ve la fecha buena sin que le escribas a título personal. Y quien no lo había abierto, lo abre cuando le toca y se encuentra la versión corregida.

El error es reenviar antes de cambiar la fecha

Lo primero que apetece es avisar: «que se cambia la fecha». Error. Si mandas el aviso antes de corregir la invitación, cuarenta personas abren el enlace y leen la fecha vieja. Primero corriges, después compruebas y solo entonces avisas. Y el aviso puede ser uno solo para todo el mundo, siempre con el mismo enlace. Así te ahorras doce conversaciones distintas repitiendo lo mismo.

• Coteja que la fecha, la hora y el lugar digan lo mismo en todas las escenas encadenadas: portada, ceremonia y cena larga.
• Escribe la fecha en letra y en número para que nadie lea 14/09 como 09/14.
• Si el cambio de fecha mueve la boda de estación, sustituye la foto de portada desde el editor.
• Manda un único mensaje con el mismo enlace en lugar de cinco avisos sueltos.

Cómo cambiar la fecha en una invitación digital de boda

Los textos van por campos: rótulo, nombres, fecha, frase y lugar. Tocas el que toca y no maquetas nada desde cero. El contador de caracteres te avisa si la fecha nueva descuadra la línea, y la vista previa se actualiza al momento, sin recargar la página. Publicas con un botón y el enlace sigue siendo el mismo.

Lo mismo da que el cambio sea de hora, de lugar o de mapa. Se corrige y el invitado ve la versión actualizada, aunque hayas enviado la invitación hace un mes. El código de vestimenta y las frases también. Y las confirmaciones siguen llegando a la misma lista, dentro de la propia invitación, con las preguntas del formulario que hayas configurado en el editor.

Si la fecha se mueve, no reimprimes nada: corriges un campo y el mismo enlace sigue valiendo para todos.

Qué no hacen las invitaciones digitales (y cómo taparlo)

Aquí no hay papel, ni envío, ni recordatorios automáticos para quien no contesta. Si tu tía quiere guardar algo en un cajón, la opción sensata es el enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a conservar. Si hay alguien con poca costumbre de móvil, pásale el enlace por mensaje y ofrécele ayuda para confirmar. Y a los que no responden les escribes tú: la lista de confirmaciones está dentro de la invitación y la ves de un vistazo. El trabajo tuyo son diez minutos: abrir el editor, cambiar la fecha y publicar. La invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, con pago único y sin suscripción.